بهینه سازی محیط اداری با قفسه بایگانی ریلی

بهینه سازی محیط اداری با قفسه بایگانی ریلی یکی از کاربردی ترین روش ها می‌باشد، البته میتوان گفت تمامی ارگانهای دولتی و خصوصی نظیر بانک ها، شرکت ها و سازمان ها دارای اسناد و مدارک بسیاری هستند که به دلیل مسایل مختلف باید از آن ها محافظت شود و میتوان گفت اسناد و مدارک هر سازمانی از اهمیت بالایی برخوردار است و به جهت نگهداری از این اسنادها باید آن ها را در کمدها و قفسه های مخصوصی قرار دهند تا در مدت زمان طولانی بتوانند از اسناد و مدارک خود نگهداری کنند، البته میتوان گفت یکی از بهترین انتخاب در نگهداری اسناد و مدارک قفسه های بایگانی ریلی است.

تمامیه اسنادی که مراقبت می‌شوند به دلیل حجم زیادی که دارند، فضای بیشتری را اشغال می کنند که در این صورت باید از کمدها و مخزن هایی برای حفظ اسناد و مدارک سازمان و ارگانی استفاده گردد که علاوه بر آنکه حجم کمی را اشغال کنند، در طولانی مدت نیز بتوانند حجم بسیاری از اسناد را در خود نگهداری کنند و همینطور بتوانند به راحتی برای کاربر در دسترس باشند، سیستم هایی که در قفسه بایگانی ریلی مورد استفاده قرار می‌گیرد یک راه حل مناسب در جهت حفظ اسناد و مدارک شما عزیزان می‌باشد.

چون این سیستم های قفسه بایگانی ریلی به صورت قفسه ریلی مکانیکی، قفسه ریلی برقی، قفسه ریلی اتوماتیک، قفسه ریلی ترکیبی، قفسه ریلی کتابخانه، قفسه ریلی چندمنظوره و قفسه ریلی انبار تولید شده اند که بسته به نیاز کاربر در ابعاد و اندازه های متفاوت استفاده قرار میگیرند. البته میتوان گفت مجموعه پومر با توجه به سسابقه پیشین خود میتواند نیاز کاربران فعلی را برطرف کند. در ادامه به بررسی چالش‌هایی که در محیط اداری با آن مواجه هستیم و مزایای قفسه بایگانی ریلی است، می‌پردازیم. پس با مجموعه پومر همراه باشید.

مزایای قفسه بایگانی ریلی

• حذف راهروهای اضافی به جهت بهینه سازی فضا و افزایش کمدها
• افزایش امنیت نگهداری اسناد و مدارک با توجه به درنظر گرفتن قفل مرکزی بر روی کمدها
• تنظیم طبقه های موجود در کمد ها
• امکان گردش هوا در بین طبقات در قفسه های بایگانی ریلی و افزایش عمر اسناد
• حرکت کمدها به دو صورت الکترونیکی و مکانیکی
• کاربری آسان
• قابلیت کنترل از راه دور به وسیله کامپیوتر
• افزایش بهره وری نیروی انسانی

چالش هایی که در محیط های اداری با آن مواجه هستیم شامل:

• کمبود فضای کافی در راهروهای ادارات و سازمان ها و موسسات دولتی
• کمبود افراد مجرب و قابل اطمینان در خصوص نگهداری از اسناد و مدارک سازمان و ارگان مربوطه
• کمبود زمان در جستجوی اسناد و مدارک فیزیکی در قفسه های نگهداری اسناد و مدارک
• ماندگار نبودن اسناد و مدارک، به دلیل نبود فضای مناسب جهت بایگانی اسناد و مدارک مربوطه

البته نکته ای که باید به آن توجه نمود این است که در ادارات و سازمان ها و ارگان های دولتی استفاده از قفسه های بایگانی ریلی تا 80 درصد، از فضا را صرفه جویی می‌کند و دیگر شما عزیزان در سازمان های خود دچار کمبود فضا نخواهید بود.

مزایای استفاده از قفسه بایگانی ریلی در ادارات، سازمان ها و موسسات دولتی

• محیطی ایمن جهت حفظ  و ذخیره سازی مدارک و اسناد
• قابلیت تنظیم ذخیره سازی و نگهداری
• مقرون به صرفه بودن قفسه های بایگانی ریلی
• افزایش فضای محیط، جهت استفاده از قفسه های بایگانی ریلی