قفسه بایگانی ریلی برقی- الکترونیکی
قفسه(کمد)بایگانی ریلی برقی بهترین سیستم برای ذخیره سازی در محیط کاری شما میباشد. این قفسه ایمنی، امنیت، و سهولت را برای کار فراهم میکند قفسه ریلی برقی مشابه قفسه ریلی مکانیکی و قفسه ریلی اتوماتیک است که میتوان گفت تنها تفاوت بین قفسه های بایگانی ریلی برقی با قفسه های بایگانی مکانیکی همین امکان میباشد. بیش تر افرادی که از سیستم قفسه های ریلی برقی- الکترونیکی استفاده میکنند سازمان ها و ارگان های بزرگ هستند که تعداد قفسه های آن ها زیاد است. با اجرا کردن سیستم بایگانی ریلی برقی میتوان، به طور چشمگیری زمان و همچنین تعداد پرسنل را کاهش داد.
پنل حرکتی قفسه ریلی برقی- الکترونیکی
این نوع سیستم ها از یونیت های سیستم مدیریت اسناد توسط نیروی الکتریکی و از طریق فشار دادن دکمه تعبیه شده است که بر روی پنل قفسه بایگانی برقی صورت میگیرد و هم چنین دیگر نیازی به اعمال نیروی فیزیکی توسط کاربر جهت حرکت فایل ها نیست. قفسه ریلی برقی- الکترونیکی فاقد ریموت کنترل و ارتباط به کامپیوتر است. هم چنین این قفسه ها دارای انرژی الکتریکی میباشد که با فشار دادن یک دکمه یا میتوان گفت با یک دستگاه کنترل از راه دور میتوان کابین آن را به کار انداخت و با فشردن دکمه ای دیگر آن کابین بسته میشود و در صورت قطعی برق کاربر با چرخاندن فرمان عمل باز و بسته کردن کابین ها را انجام میدهد.
پلتفرم قفسه ریلی برقی- الکترونیکی
در طراحی پلتفرم سیستم های ریلی برقی-الکترونیکی توسط شرکت پومر بنا به درخواست مشتریان و کارفرما می توان سیستم های قفسه برقی رابه سایر سیستم های دیگر از جمله قفسه ریلی اتوماتیک و ریلی مکانیکی تبدیل کرد.
مزیت های قفسه های ریلی برقی- الکترونیکی
- ساختار ارگونومیک برای استفاده نیروی انسانی
- صرفه جویی در وقت و هزینه ها
- امکان اضافه کردن و جابه جایی آسان و تعمیرات کم هزینه
- نگهداری بهینه اسناد
- کاهش هزینه های مصرفی (اب،برق،گاز)
- کم شدن خستگی و فرسودگی نیروی انسانی
- افزایش سرعت جستجو،
- کاهش هزینه های جاری مانند هزینه ی برق به دلیل وجود برد روشنایی هوشمند
- بهینه سازی و کاهش حجم کاغذ بازی درون سازمانی
- سرعت بخشیدن به کارهای روزمره
- قابلیت کپی گیری از اسناد
- امکان جستجوی محل یک پرونده در آرشیو فیزیکال و ارسال فرمان بازشدن قفسه مربوط جهت دسترسی به پرونده مذکور در کابین
- حفظ اسناد به صورت فیزیکی در محیط ایده آل و استاندارد با طول عمر بالا
- سبک سازی اسناد
- محدود کردن کاربران و کارشناسان به محتوای داخل اسناد با تعریف سطح دسترسی
- دسترسی به اطلاعات اسناد در هر محیطی مثل اداره و یا خارج از آن