چگونگی پیدا کردن اصول قفسه بندی انبار یکی از مهم ترین مسائل در نظم دهی به فضای انبار و چیدمان اصولی محصولات در آن می باشد. یکی از روش های اصولی و تاثیر گذار بر روی رشد اقتصادی روند فروش شما استفاده از GMP در اصول قفسه بندی انبار است. اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر درباره اصول قفسه بندی انبار بر اساس GMP هستید در ادامه این مطلب همراه  ما باشید.

چرا قفسه بندی اصولی انبار اهمیت دارد؟

قفسه بندی اصولی انبار به خصوص در انبار هایی که محصولاتی خاص را نگهداری می کنند بسیار اهمیت دارد. چرا که در انبار های مخصوص صنعت دارو و موارد مشابه آن بسیار روند چیدمان و نگهداری از محصولات بسیار اهمیت دارد. در انبار های دارویی برای نگهداری دارو ها از روش انبار داری GMP استفاده می شود. همانطور که متوجه شده اید محصولاتی که در انبار نگهداری می شوند ارتباط مستقیمی با روش انبار داری و چیدمان کالا ها برای حفظ سلامت و ماندگاری آن ها دارند.

بنابراین از انبار های معمولی به هیچ وجه برای نگهداری کالاهای خاصی مانند دارو استفاده نمی شود. نه تنها محیط انبار و روش چیدمان بلکه اصول قفسه بندی انبار نیز ارتباط مستقیمی با نوع کالا دارد. در ادامه بیشتر درباره روش GMP در انبار کردن محصولات خاص صحبت خواهیم کرد.

اصول قفسه بندی انبار بر اساس مدل GMP

اصول قفسه بندی انبار بر اساس مدل GMP (Good Manufacturing Practices) چند نمونه از راهکارهایی را نشان می دهد که در محیط انبار کارخانه جات برای اطمینان خاطر در مورد نحوه نگهداری محصولات به کار می‌آید. این مبانی به ویژه در صنایع غذایی، دارویی و بهداشتی اهمیت بالایی دارند. اصول قفسه بندی انبار نه تنها نقش کلیدی در سازماندهی و نگهداری محصولات دارد، بلکه بر فرآیند تولید و توزیع نیز تأثیر می‌گذارد. یکی از اهداف اصلی در طراحی قفسه بندی انبار، بهینه‌سازی فضای موجود و تسهیل در دسترسی به کالاها است.

با توجه به اهمیت این موضوع و تأثیر آن بر عملکرد کلی انبار، انتخاب روش مناسب قفسه بندی و رعایت استانداردهای GMP ضروری است.

 

اصول قفسه بندی انبار

اصول قفسه بندی انبار

 معرفی قفسه بندی مناسب بر اساس GMP

مدل طراحی و رعایت اصول قفسه بندی انبار ها نقش حیاتی در بهبود کیفیت و ایمنی محصولات در صنایع مختلف ایفا می‌کند. این مقوله به ویژه در صنایع غذایی، دارویی و بهداشتی از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است. رعایت اصول و استانداردهای خاصی مانند GMP می‌تواند به سازماندهی بهتر و افزایش بهره‌وری در فرآیندهای انبارداری منجر شود. انتخاب قفسه بندی مناسب، علاوه بر تأمین ایمنی، باید به گونه‌ای باشد که دسترسی به کالاها را تسهیل کند و از حداکثر ظرفیت فضای انبار بهره‌برداری نماید.

در ادامه، با نگاهی عمیق‌تر به نکات کلیدی پیاده سازی اصول قفسه بندی انبار و تأثیرات آن بر عملکرد کلی انبار، به بررسی روش‌ها و راهکارهای مؤثر در این زمینه خواهیم پرداخت. یکی از اصلی ترین عوامل تاثیر گذار در انبار کردن کالا ها انتخاب قفسه ای مناسب با نوع کالا است. اگر قفسه بندی مناسبی را برای انبار در نظر بگیرید می توانید تعداد بیشتری از محصولات تولید شده را در فضای انبار خود ذخیره کنید.

از قفسه بندی های مناسب بر اساس GMP می توان به قفسه های تکی، دو عمق، پوش بک، قفسه خود راهرو و خود جریان اشاره کرد. یکی از سنتی ترین مدل های قفسه بندی کالا ها در انبار استفاده از قفسه های چند سطحی است. از مزایای قفسه های چند سطحی می توان به دسترسی راحت به قفسه و انعطاف پذیری بالای آن اشاره کرد.

طراحی قفسه های چند سطحی به گونه ای است که تراکم پالت را از جهت افقی و عمودی افزایش می دهد. روش دسترسی به محصولات در قفسه های چند سطحی به گونه ای است که اولین کالایی که چیدمان شود آخرین کالایی است که می توان آن را از قفسه بیرون کشید. بنابراین در این روش کالا ها باید به شکل خطی چیدمان شده و به همان شکل از قفسه بندی خارج شوند.

 

اصول قفسه بندی انبار

اصول قفسه بندی انبار

تاثیر قفسه بندی بر بهینه سازی فضای انبار

قفسه بندی انبار مناسب می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر بهینه سازی فضای انبار داشته باشد. با استفاده از قفسه‌ های مناسب، می‌توان از فضای عمودی انبار حداکثر بهره‌برداری را کرد و در نتیجه، ظرفیت ذخیره‌سازی کالا و اجناس را افزایش داد. همچنین، این قفسه‌ها باید به گونه‌ای طراحی شوند که امکان دسترسی سریع به کالاها را فراهم کنند. در این راستا، سیستم‌های قفسه بندی خودکار و نیمه‌خودکار می‌توانند به بهینه‌سازی فضای انبار و تسهیل در فرآیندهای انبارداری کمک کنند. پومر صنعت با ارائه انواع مختلف قفسه بندی، می‌تواند به شرکت‌ها در بهینه‌سازی فضای انبارهای خود کمک نماید.

در طراحی قفسه بندی انبار، چندین نکته کلیدی وجود دارد که باید به آنها توجه شود. نخستین نکته، تأمین ایمنی کارکنان و محصولات است. قفسه‌ها باید به گونه‌ای طراحی شوند که در برابر بارهای سنگین مقاوم باشند و احتمال سقوط کالاها را به حداقل برسانند. همچنین، باید از مواد با کیفیت و مقاومت بالا برای ساخت قفسه‌ها استفاده شود. دومین نکته، بهینه‌سازی فضا است. طراحی قفسه‌ها باید به گونه‌ای باشد که از حداکثر فضای موجود استفاده شود و در عین حال، دسترسی راحت به کالاها فراهم گردد. از این رو، انتخاب قفسه بندی مناسب می‌تواند تأثیر زیادی بر عملکرد انبار داشته باشد.

به چه عواملی در اصول قفسه بندی انبار باید توجه کرد؟

عوامل بسیاری در انبار داری به روشی صحیح تاثیر گذار هستند. همانطور که در مطالب بالا گفته شد اولین و مهم ترین مسئله در انبار داری آشنایی با نوع کالاهایی است که قصد انبار کردن آن ها را دارید. سپس نیاز است که از سیستم قفسه بندی مناسبی برای چیدمان کالا ها استفاده شود. برای انتخاب یک قفسه بندی مناسب نیز توجه به عواملی مانند میزان فاصله قفسه ها با یک دیگر در راه رو ها و فضای کافی برای حرکت لیفتراک ها بسیار اهمیت دارد.

بنابراین حتی اگر بدانید چه نوع محصولاتی دارید بدون داشتن اطلاعاتی مانند فاصله راهرو ها و لیفتراک نمی توانید قفسه بندی مناسبی را برای انبار خود خریداری کنید. باید بدانید که هر لیفتراک برای چرخش و حرکت در بین راهرو های انبار  و قرار گیری بار ها در راک ها به 13 فوت نیاز دارند. بنابراین بسیار اهمیت دارد که عرض بین راهرو ها هماهنگ با محل ستون ها باشد. جالب است بدانید که برخی از انبار های از سیستم خودکار بهره می برند و چالش های انبار داری آن ها بسیار متفاوت است که در ادامه بیشتر درباره آن توضیح خواهیم داد.

 

قفسه خودراهرو - 2

راهنمای انتخاب قفسه بندی مناسب برای انبار

انتخاب قفسه بندی مناسب برای انبار نیازمند توجه به چندین عامل کلیدی است. نخستین عامل، نوع کالاهایی است که قرار است در انبار نگهداری شوند. برای کالاهای سبک و کم حجم، قفسه‌های ساده و کم ارتفاع مناسب هستند، در حالی که برای کالاهای سنگین و بزرگ، استفاده از قفسه‌های مقاوم و با ظرفیت بالا ضروری است. همچنین، باید به نحوه دسترسی به کالاها توجه ویژه‌ای شود. در نهایت، انتخاب تأمین‌کننده مناسب نیز اهمیت دارد. پومر صنعت به عنوان یکی از تأمین‌کنندگان معتبر قفسه بندی، می‌تواند به شرکت‌ها در انتخاب بهترین راهکارها کمک کند.

با رعایت این مبانی و نکات کلیدی، می‌توان به طراحی و قفسه بندی انبارهایی مطمئن و بهینه دست یافت که با استانداردهای GMP همخوانی داشته باشد و در نهایت به بهبود کیفیت و ایمنی محصولات کمک کند.

در نهایت، طراحی و پیاده سازی اصول قفسه بندی انبارها به عنوان یک عنصر کلیدی در بهبود کیفیت و ایمنی محصولات در صنایع مختلف درست همانند اصول نگهداری اسناد در سیستم های بایگانی ریلی، به ویژه صنایع غذایی، دارویی و بهداشتی، شناخته می‌شود. رعایت استانداردهای GMP در این فرآیند نه تنها به سازماندهی بهتر انبارها کمک می‌کند، بلکه به افزایش بهره‌وری و کارایی در عملیات انبارداری نیز منجر می‌شود.

طراحی قفسه‌ها باید به گونه‌ای انجام شود که ایمنی کارکنان و محصولات را تضمین کند و در عین حال، دسترسی آسان به کالاها را فراهم آورد. انتخاب قفسه بندی مناسب با توجه به نوع و ابعاد کالاها و نیازهای خاص انبار، به بهینه‌سازی فضای موجود کمک می‌کند و از حداکثر ظرفیت انبار استفاده می‌نماید. ایمنی در پیاده سازی و رعایت اصول قفسه بندی انبار ها باید در اولویت قرار گیرد تا از بروز حوادث جلوگیری شود و کارایی انبار افزایش یابد. به همین ترتیب، پیاده‌سازی سیستم‌های قفسه بندی خودکار و نیمه‌خودکار می‌تواند به بهینه‌سازی فرآیندهای انبارداری و تسهیل دسترسی به کالاها کمک کند.

در این راستا، همکاری با تأمین‌کنندگان معتبر مانند پومر صنعت می‌تواند به شرکت‌ها در انتخاب بهترین راهکارها و سیستم‌های قفسه بندی یاری رساند. به طور کلی، پیروی از اصول و نکات کلیدی در پیاده سازی اصول قفسه بندی انبار، نه تنها به بهبود کیفیت و ایمنی محصولات کمک می‌کند، بلکه نقش حیاتی در افزایش کارایی و بهره‌وری کلی انبارها ایفا می‌نماید.

کاربرد بایگانی ریلی بیمارستان ها جهت نگهداری طولانی مدت اسناد و مدارک مهم پزشکی بیماران می باشد . استفاده از قفسه بایگانی ریلی در مراکز مهم بیمارستانی روشی جدید برای نظم دهی به اسناد و آزاد سازی هشتاد درصد فضای دفتر بایگانی اسناد نیز می باشد. اگر شما نیز با مشکل نگهداری اسناد رو به رو هستید و به دنبال سیستمی پیشرفته برای بهره بردن هرچه بیشتر از کاربرد بایگانی ریلی در بیمارستان می گردید در ادامه این مطلب با معرفی ویژگی های بایگانی ریلی در بیمارستان همراه ما باشید.

بایگانی ریلی چیست؟

کمد بایگانی ریلی ایده ای جدید برای نگهداری اسناد دفاتر و مراکز با اسناد مهم و بسیار زیاد است. یکی از مزایای خرید بایگانی ریلی وجود ریل در زیر کمد ها است. طراحی کمد بر روی ریل به افراد کمک می کند که سیستم قفسه بندی متحرکی داشته باشند که بدون استفاده از نیروی فیزیکی و تنها با در دست گرفتن ریموت کنترلی قابلیت جا به جایی را دارد. بنابراین با خرید کمد بایگانی ریلی تعداد نیرو های مورد نیاز برای پیدا کردن اسناد بسیار کم شده و از آن ها در زمینه های دیگری استفاده بهتری خواهد شد.

ویژگی های سیستم بایگانی ریلی

در گذشته برای بایگانی کردن اسناد از کتابخانه های فلزی استفاده می شد. قفسه های فلزی نیز ویژگی های سیستم بایگانی ریلی را ندارند و فضای بسیاری از دفتر بایگانی اسناد را برای نگهداری اسناد اشغال می کنند. بنابراین تولید کنندگان قفسه های بایگانی تلاش کرده اند تا مشکلات محصولات قدیمی را برطرف کرده و محصولی جدید و متناسب با نیاز های مصرف کننده تولید کنند. همچنین می توان گفت که سیستم های بایگانی قدیمی هیچ گونه قابلیتی در برابر عدم ورود آلودگی و حشرات مضر برای اسناد نداشته اند. بنابراین سیستم بایگانی ریلی نوین دارای تمام ویژگی هایی است که در گذشته به عنوان یک مشکل در روند بایگانی اسناد با آن مواجه بوده ایم.

سایر ویژگی های بایگانی ریلی:

  • قابل سفارش در ابعاد و رنگ های متنوع
  • قابلیت جا به جایی آسان و آزاد سازی هشتاد درصدی فضای اتاق بایگانی
  • عدم ورود آلودگی و گرد و غبار به کمد بایگانی اسناد و ددر نتیجه افزایش عمر سند ها
  • دارای سیستم ایمنی و عدم دسترسی افراد متفرفه به اسناد حتی با ورود به دفتر بایگانی
کاربرد بایگانی ریلی در بیمارستان 2

کاربرد بایگانی ریلی در بیمارستان 2

آشنایی با انواع سیستم بایگانی ریلی

با توجه به این مسئله که مراکز مختلفی نیاز به نگهداری اسناد برای مدت زمان طولانی دارند تولید کنندگان نیز سعی کرده اند تا کمد های بایگانی مختلفی را تولید کنند تا نیاز همه مجموعه ها برطرف شود. برای آشنایی با انواع کمد بایگانی ریلی به لیست زیرتوجه کنید.

 

سیستم بایگانی ریلی

سیستم بایگانی ریلی

انواع کمد بایگانی ریلی:

در بیمارستان ها چگونه از کمد های بایگانی ریلی استفاده می شود؟

در عرصه پزشکی از فناوری نوین برای بهبود عملکرد و افزایش سرعت در کارها استفاده می کنند. بنابراین در بیمارستان ها برای نگهداری اسناد و پرونده بیمار ها از کمد بایگانی ریلی استفاده می شود. خرید کمد بایگانی ریلی سلامت اسناد و پرونده های مهم بیماران را تضمین می دهد. برای درک بهتر این مطلب در ادامه بیشتر درباره مزایای خرید و استفاده ا کمد بایگانی ریلی صحبت خواهیم کرد.

کاربرد کمد بایگانی ریلی در بیمارستان

با خرید سیستم بایگانی ریلی تنها  کسانی که وظیفه پیدا کردن اسناد را دارند می توانند به کمد های بایگانی ریلی دسترسی پیدا کنند. بنابراین ایمنی اسناد با این روش بسیار افزایش پیدا خواهد کرد. سیستم بایگانی ریلی دارای قفل بسیار مقاومی است که  باعث می شود محرمانه بودن اسناد حفظ شود و مشکلی برای آن ها پیش نیاید. همچنین به دلیل عدم ورود گرد و غبار و حشرات به کمد بایگانی ریلی مدارک پزشکی بیماران در سلامت کامل برای سال های طولانی سالم باقی خواهند ماند.

 

عملکرد بایگانی ریلی

عملکرد بایگانی ریلی

یکی از کاربردهای بایگانی ریلی در بیمارستان افزایش نظم در دکوراسیون دفتر بایگانی اسناد

یکی از ویژگی های مثبت خرید قفسه بایگانی ریلی  نظم دهی به حجم زیادی از اسناد است. همچنین می توان کاور کمد بایگانی را متناسب با دکوراسیون دفتر بایگانی اسناد مدارک پزشکی بیمارستان، درمانگاه و یا کیلینیک ها سفارش داد تا به زیبایی آن محیط کمک کند و فضای آزاد و زیبایی را جهت رفاه حال هرچه بیشتر کارکنان بوجود بیاورد.

انبار کوچک نسبت به انبار بزرگ فضای کمتری برای ذخیره سازی کالا ها دارد. بنابراین باید برای چیدمان در انبار های کوچک از روش مدیریت و قفسه بندی انبار کوچک باید استفاده کرد. بسیار مهم است که  در چیدمان انبار ها نهایت استفاده را از فضایی که در اختیار دارید ببرید. اگر انبار شما نیز کوچک است و به دنبال راهی برای چیدمان اصولی آن هستید در ادامه مطلب مدیریت و قفسه بندی انبار کوچک همراه ما باشید.

بررسی میزان اهمیت چگونگی مدیریت و قفسه بندی انبار کوچک

به دلیل کمبود فضا در انبار های کوچک نحوه چیدمان آن بسیار اهمیت دارد. یکی از راه های پیشنهادی برای رفع مشکل کمبود فضا در انبار های کوچک استفاده از قفسه های متناسب با این فضا ها است. خرید قفسه های متناسب با فضای کوچک انبار به افراد کمک می کند که حجم بیشتری از محصولات را در انبار خود نگهداری کنند. یکی از نکات جالب در استفاده از قفسه های مناسب انبار کوچک کاهش هزینه های مربوط به حمل و نقل، افزایش دسترسی به کالا ها، ثبت سفارش سریع تر و در نهایت تحویل به موقع سفارش به مشتری نیز می باشد.

 آشنایی با استراتژی مناسب انبار های کوچک

یکی از راه های موثر در افزایش بازدهی انبار های کوچک استفاده از یک استراتژی مناسب نیز می باشد. یک استراتژی مناسب برای انبار ها شامل: مقدار مناسب کالا، مکان مناسب، زمان مناسب، قیمت مناسب نیز می شود.

محصول مناسب : چک کردن موجودی انبار و حسابرسی به آن ها امری بسیار ضروری است. چرا که پس ازکسب اطلاعات مهم درباره موجودی انبار می توانید محصولات موجود در انبار را به روشی مناسب سازمان دهی کنید.

مکان مناسب: یکی از مهم ترین مسائل در سیستم انبار داری توجه به محصول است. برای بهبود عملکرد در انبار بسیار مهم است که از یک سیستم اصولی و مناسب استفاده کنید. یک سیستم اصولی در انبار ارتباط مستقیمی با کاهش زمان در کار های انبار نیز دارد.

زمان مناسب: برای مثال اگر محصول شما چتر است می توانید نسبت به وضعیت آب و هوا زمان مناسب برای فروش چتر را تخمین بزنید.

قیمت مناسب: گاهی می توانید با در نظر گرفتن تخفیف برای محصولات موجود در انبار حاشیه های انبار خود را بهبود بخشید.

مدیریت و قفسه بندی انبار کوچک (مقاله کد 0404) - 1

 چرا چک کردن موجودی انبار به صورت منظم اهمیت دارد؟

مسئله چک کردن موجودی در انبار بسیار اهمیت دارد. چرا که اگر صاحبان کسب و کار آمار تعداد محصولات موجود در انبار خود را نداشته باشند ممکن با عدم موجودی به صورت ناگهانی رو به رو شوند. بنابراین اگرچک کردن موجودی انبار را جدی نمی گیرید قطعا شاهد روزی خواهید بود که موجودی انبار شما به صفربرسد و محبور شوید فروشگاه خود را به دلیل عدم موجودی تعطیل کنید.

تعطیلی فروشگاه به دلیل عدم موجودی جالب نیست و با رخ دادن این مسئله تعداد زیادی از مشتری ها را از دست خواهید داد. بنابراین یکی از عوامل مهم در انبار چک کردن هر روز موجودی انبار به صورت اصولی و دقیق است. اگر برای چک کردن دقیق موجودی انبار به دنبال راهی مناسب هستید پیشنهاد ما به شما استفاده از فناوری rfid نیز می باشد.

مزایای استفاده از فناوری های چک کردن موجودی در مدیریت و قفسه بندی انبار کوچک

فناوری ها به شما کمک می کنند تا عملکردی متمرکز داشته باشید. سیستم های مدیریت موجودی قوی بسیاری وجود دارد که شما می توانید از آن ها برای چک کردن موجودی های انبار استفاده کنید.

مزایای استفاده از سیستم های مدیریت و قفسه بندی انبار کوچک :

هزینه حمل موجودی

دریافت بهره وری

گردش موجودی

نرخ بازگشت

دقت انتخاب

 

مطالب مرتبط : معرفی بهترین جنس قفسه بندی انبار

 

قفسه بندی فروشگاه 2

 

سوالات متداول

سوال : آیا روش مدیریت و قفسه بندی انبار کوچک برای قفسه های ثابت پیچ و مهره ای هم مناسب است؟

جواب: بله، روش مدیریت و قفسه بندی انبار کوچک یکی از بهترین گزینه ها برای نگهداری کالا در انبار های کوچک سازمان ها و شرکت های مختلف است.

امروزه قفسه بندی انبار به روش های جدیدی و نوینی انجام می شود. به کارگیری تکنولوژی های جدید در قفسه بندی انبار به سازمان و یا شرکت شما کمک می کند که از فضای انبار خود نهایت استفاده را کنید. در ادامه این مطلب با بررسی تکنولوژی های جدید در قفسه بندی انبار همراه ما باشید.

معرفی انواع تکنولوژی های جدید در قفسه بندی

به طور کلی دو سیستم جدید در قفسه بندی انبار شکل گرفته است که در این بخش قصد داریم آن ها را معرفی کنیم.

تکنولوژی هوشمند: برای قفسه بندی انبار می توانید از تکنولوژی هوشمند استفاده کنید. از مزایای تکنولوژی هوشمند می توان به وجود سنسور ها، هوش مصنوعی و استفاده از فناوری های پیشرفته اشاره کرد. با استفاده از ویژگی های جدید در تکنولوژی هوشمند می توان قابلیت ها جدیدی  را به سیستم های انبار داری برای قفسه بندی اقلام اضافه کرد.

کاربرد های تکنولوژی هوشمند:

ردیابی محصولات: مدیریت بهتر موجودی کالا ها و کاهش سرقت

مدیریت موجودی: کاهش هزینه های انبار داری و افزایش رضایت درون سازمانی نسبت به این سیستم

کنترل دسترسی: افزایش و بهبود امنیت انبار ها در این سیستم ها

تکنولوژی خودکار: بروز شدن سیستم انبار داری به معنی استفاده از ماشین آلات جدید با هدف راحت تر کردن روند قفسه بندی در انبار است. از تکنولوژی های خودکاری که می توانید در سیستم انبار داری از آن ها استفاده کنید می توان به جا به جایی محصولات مورد نیاز و مدیریت بهتر کالا های انبار اشاره کرد.

یکی از خطراتی که به شدت حایز اهمیت است و  جان و سلامت افراد را در سیستم انبار داری بسیار تهدید می کند عدم استفاده از تکنولوژی های بروز جهت افزاش ایمنی و جل.گیری از یک سری مخاطرات در حین انجام کار در فضای انبار ها است. استفاده از تکنولوژی های بروز باعث می شوند تا کار ها راحت تر انجام شود و دیگر سلامتی افراد به خطر نیفتد. با استفاده از تکنولوژی های پیشرفته کارهایی مانند: جا به جایی محصولات، بارگیری، تخلیه نیز بسیار راحت تر و در حالتی امن و راحت انجام می شوند.

 

قفسه بندی انبار

مزایای استفاده از تکنولوژی جدید در قفسه بندی انبار

خودکار سازی: تکنولوژی های مربوط به خودکارسازی تاثیر مستقیمی بر روی افزایش بهره وری و سهولت دسترسی به کالا و مدیریت آن ها در انبار ها می گذارد. اجرای خودکار سازی در سیستم انبار داری کمک بسیاری به فرآیند های انبار داری مانند: جا به جایی، بارگیری و تخلیه بار ها می کند. از مزایای خودکار سازی سیستم انبار داری می توان به کاهش زمان و نیروی انسانی مورد نیاز اشاره کرد.

بهبود مدیریت موجودی: به کارگیری تکنولوژی هوشمند در سیستم انبار داری باعث می شود که به راحتی بتوانید از موجودی انبار خود مطلع شوید.

بهبود دسترسی به محصولات: کارگران انبار به کمک تکنولوژی بروز محصولات را سریع تر پیدا خواهند کرد.

 

قفسه بندی انبار

پیاده سازی اینترنت اشیا در قفسه بندی انبار

اینترنت اشیا به مدیریت بهتر موجودی اقلام انبار کمک می کند. همچنین در کاهش خطرات ناشی از اشتباه های تصادفی در انبار نقش مهمی خواهد داشت. اگر قصد دارید امنیت انبار و اقلام موجود در آن را افزایش دهید می توانید اینترنت اشیا را در این سیستم پیاده سازی کنید. از دیگر مزایای استفاده از اینترنت اشیا در انبار می توان به کنترل رطوبت، دما و .. اشاره کرد.

 

قفسه ریلی انبار 2

 

 کاربرد سیستم iot

به طور کلی این سیستم در دو حالت دستی و خودکار اجرا خواهد شد. جالب است بدانید که سیستم iot به انبار شما کمک می کند تا موجودی دقیقی از محصولات خود داشته باشید. اگر به دنبال هوشمند سازی انبار خود هستید پیشنهاد ما به شما مراجعه به سایت بایگانی ریلی پومر و مشاهده محصولات آن می باشد.

بایگانی ریلی فلزی یکی از انواع قفسه های بایگانی ریلی است که در این مقاله قصد داریم به معرفی انواع آن بپردازیم. قفسه بایگانی فلزی ریلی به دلیل نوع طراحی و روی ریل قرار گرفتن به راحتی جا به جا می شود و نیازی به استفاده از نیروی فیزیکی نیرو ها ندارد. در ادامه این مطلب با معرفی انواع بایگانی ریلی همراه ما باشید.

ویژگی های قفسه بایگانی ریلی فلزی

یکی از مدرن ترین سیستم های بایگانی ریلی، قفسه بایگانی فلزی است. جنس این نوع قفسه بایگانی از فلز است و مقاومت بالایی در برابر ضربه و تحمل وزن اسناد دارد. با خرید کمد بایگانی ریلی فلزی افزایش 80 درصدی فضای دفتر اسناد بایگانی را مشاهده خواهید کرد.

به طور کلی در خرید قفسه های بایگانی باید اطلاعات کافی درباره دفتر بایگانی اسناد سازمان خود داشته باشید. یکی از مهم ترین این اطلاعات میزان فضای دقیق مکان نگهداری اسناد است. سپس باید بدانید که اسناد را با استفاده از چه نوع پوشه یا زونکنی قرار است درون کمد های بایگانی ریلی قرار دهید. تمامی این اطلاعات به شما کمک می کند که بهترین نوع سیستم بایگانی را برای سازمان خود تهیه کنید.

 

قفسه بایگانی ریلی فلزی

معرفی انواع قفسه ریلی فلزی

طراحی قفسه ریلی فلزی به گونه ای است که با استفاده از ریل به سمت راست یا چپ حرکت خواهد کرد. برای ساخت قفسه بایگانی ریلی فلزی از متریال مختلفی مانند: ورق گرم یا سیاه و ورق سرد یا روغنی استفاده می کنند. به همین ترتیب قفسه بایگانی ریلی فلزی در انواع مختلفی تولید شده و به بازار عرضه می شود.  یکی از مزایای خرید قفسه ریلی فلزی مقاومت بالای آن در برابر پوسیدگی و زنگ زدگی است.

قفسه متحرک فلزی

قفسه فلزی متحرک راحتی را در جهت جا به جایی قفسه ها به مشتری می دهد. با خرید قفسه متحرک فلزی به راحتی می توانید اسناد و پرونده های مهم را بایگانی کنید. بیشترین کاربرد قفسه های متحرک فلزی در انبار های صنعتی است. یکی از ایده های انبار دار ها برای رونق بیشتر کسب و کار استفاده از قفسه فلزی متحرک است.

 

انواع قفسه بایگانی ریلی فلزی (مقاله کد 0106) - 2

قفسه ریلی فلزی فروشگاهی 

یکی از انواع قفسه های بایگانی ریلی نوع فلزی مخصوص فروشگاه ها است. در فروشگاه ها محصولات بسیاری وجود دارد که لازم است بایگانی شوند. انبار کردن مواد غذایی، بهداشتی، کیف، کفش، لباس، تابلو و.. با استفاده از قفسه ریلی فلزی فروشگاهی انجام می شود.  این سیستم نیز همانند باقی سیستم ها از استحکام و مقاومت بالا برخوردار است که علت آن تولید این محصول با استراکچر فلزی می باشد. این محصول می تواند در طول های مختلف از ۱ متر تا ۶ متر تولید می شوند.

قفسه ریلی فلزی کتابخانه ای

اگر کتاب های زیادی دارید که نیاز است آن ها را بایگانی کنید بهترین گزینه برای شما خرید قفسه ریلی فلزی کتابخانه ای می باشد. این سازه تنها مخصوص نگهداری کتاب ها ساخته شده و مقاومت بالایی در برابر وزن کتاب ها به دلیل جنس فلزی دارد. ضخامت قفسه بایگانی ریلی فلزی 16 میل است. همچنین محدودیتی در انتخاب رنگ آن وجود ندارد و می توانید قفسه با رنگ نزدیک به دکوراسیون سازمان خود را انتخاب کنید.

همچنین از نوع قفسه بایگانی ریلی فلزی جهت نگهداری کتاب ها در مخازن کتابخانه های مختلف از جمله کتابخانه ملی و کتابخانه دانشگاه های مختلف استفاده می شود

روش های ساماندهی کتابخانه ها

بایگانی ریلی تمام فلز قاب زنجیر دار

یکی از انواع سیستم های بایگانی ریلی نوع تمام فلز زنجیر دار است. در این سیستم مثل بقیه قفسه های بایگانی یک کاور وجود دارد تا از اسناد به بهترین شکل محافظت شود. یکی از دیگر مزایای طراحی کاور در قفسه بایگانی ریلی تمام فلز زیبا تر شدن فضای دفتر بایگانی اسناد است. در ظاهر این سیستم می توانید ببینید که ساختار اصلی فلز است و در نهایت یک کاور زیبا آن  را برای افزایش امنیت اسناد پوشانده است.

بایگانی ریلی سه تکه بدون قاب زنجیر دار

بایگانی ریلی سه تکه بدون قاب زنجیر دار طراحی شده است و این مسئله باعث می شود که دسترسی به پرونده ها کمی دشوار شود. اما همانطور که می دانید سلیقه افراد با یک دیگر متفاوت است و امکان دارد که افراد بسیاری این نوع سیستم بایگانی فلزی را برای نگهداری اسناد سازمان خود انتخاب کنند. اگر به دنبال سایتی معتبر برای خرید قفسه بایگانی فلزی هستید پیشنهاد ما به شما مراجعه به سایت پومر است.

مزایای قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی

قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی به عنوان یک راهکار مفید در ساماندهی و مدیریت اسناد و مدارک، نقش مهمی در بهینه‌سازی فضاهای کاری ایفا می‌کنند. این تجهیزات با طراحی منحصر به فرد خود، امکان استفاده حداکثری از فضا را فراهم کرده و دسترسی به اطلاعات را با توجه به پروتکل های درون سازمانی راحت تر می‌کند. با توجه به نیازهای متنوع سازمان‌ها و شرکت های مختلف، انتخاب سیستم های مناسب و با کیفیت از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی دارای مزایای متعددی هستند که آن‌ها را به گزینه‌ای مناسب برای هر سازمانی تبدیل می‌کند. یکی از بزرگترین مزایای این قفسه‌ها، صرفه‌جویی در فضای موجود است. به علت طراحی ریلی، این قفسه‌ها می‌توانند به راحتی در کنار یکدیگر قرار بگیرند و فضای بیشتری را برای ذخیره‌سازی فراهم کنند. همچنین، این نوع قفسه‌ها به دلیل استحکام و دوام بالایی که دارند، می‌توانند وزن زیادی از اسناد و مدارک را تحمل کنند. از دیگر مزایای قفسه‌های بایگانی ریلی می‌توان به سهولت دسترسی به مدارک اشاره کرد. با استفاده از سیستم ریلی، کارمندان می‌توانند به راحتی به مدارک مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند و این امر موجب افزایش کارایی و بهره‌وری در سازمان‌ها می‌شود.

 

طراحی و ساخت انواع قفسه بایگانی ریلی فلزی

در کشور عزیمان ایران بالغ بر هشتاد درصد کاربران بایگانی ریلی سازمان ها و شرکت های مختلف خانم ها هستند، لذا طراحی و ساخت قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی باید به گونه‌ای باشد که نه تنها زیبایی ظاهری را حفظ کند، بلکه کارایی و کیفیت را نیز تضمین کند. این قفسه‌ها معمولاً با استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته و مواد با کیفیت ساخته می‌شوند تا در برابر شرایط مختلف محیطی مقاوم باشند. طراحی این قفسه‌ها می‌تواند شامل ویژگی‌هایی نظیر قابلیت تنظیم ارتفاع سینی ها ، طبقات دارای قابل جابه جایی با توجه به مدل و ابعاد اسناد و مدارک سازمان ها می باشد.

همچنین، رنگ و ظاهر این قفسه‌ها باید به گونه‌ای انتخاب شود که با دکوراسیون محیط هماهنگ باشد. مجموعه پومر صنعت با ارائه محصولات باکیفیت و طراحی‌های مدرن، به کاربران این امکان را می‌دهد تا قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی را با توجه به نیازهای خاص خود طراحی و انتخاب کنند و از کارایی هرچه بهتر این سیستم ها بهره‌مند شوند.با توجه به تمام این نکات فوق الذکر، قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی می‌توانند ابزاری بسیار مفید برای سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک باشند و انتخاب صحیح آن‌ها می‌تواند به بهبود کارایی و بهره‌وری در هر سازمانی کمک کند.

این قفسه‌ها با طراحی هوشمندانه و به روز خود، این امکان را فراهم می‌آورند که سازمان‌ها بتوانند از فضای موجود حداکثر استفاده کنند و دسترسی به اطلاعات را با توجه به قوانیک و پروتکل های درون سازمانی راحت تر نمایند. از مزایایی چون ارزش افزوده فضایی، استحکام بالا و سهولت دسترسی به مدارک گرفته تا نکات مهم در انتخاب و کاربردهای متنوع آن‌ها، همگی نشان‌دهنده اهمیت و کارایی این سیستم ها در فضاهای کاری مختلف هستند.

علاوه بر این، طراحی و ساخت این قفسه‌ها باید به گونه‌ای باشد که با نیازهای خاص هر سازمان همخوانی داشته باشد و در عین حال از زیبایی و دوام نیز برخوردار باشد. با توجه به این موارد، سازمان‌ها می‌توانند با انتخاب قفسه‌های مناسب و با کیفیت، به بهبود کارایی و بهره‌وری خود کمک کرده و در نهایت به روند سازماندهی و نگهداری اطلاعات خود نظم بیشتری ببخشند. بنابراین، توجه به جزئیات در انتخاب و خرید قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی نه تنها به بهینه‌سازی فضا کمک می‌کند، بلکه موجب تسهیل در دسترسی به اطلاعات و افزایش بهره‌وری کاری می‌شود.

 

بایگانی ریلی 30

بایگانی ریلی 30

 

نحوه خرید کمد بایگانی ریلی

در خرید کمد بایگانی ریلی فلزی، چند نکته خیلی مهم وجود دارد که باید مدنظر قرار گیرد. اولین نکته، اندازه و فضای محل نصب کمد بایگانی ریلی است. باید مطمئن شد که کمد ها به درستی در فضای مورد نظر برای بایگانی جانمایی شده و کاربر به راحتی می تواند در داخل اتاق بایگانی تردد کرده و از این سیستم ها استفاده کند. همچنین، نوع و حجم اسناد و مدارکی که قرار است در این کمد ها ذخیره شوند، باید مورد بررسی قرار گیرد. برخی از کمد ها برای ذخیره مدارکی که صورت زونکن ایستاده هستند طراحی شده‌اند، در حالی که برخی دیگر مناسب مدارکی که به صورت زونکن و یا پوشه آویز هستند.

نکته دیگر، کیفیت و مواد ساخت سیستم ها است. سیستم های با کیفیت بالا معمولاً از فلز مقاوم و با دوام ساخته می‌شوند که می‌توانند در برابر آسیب‌ها و ضربه‌ها مقاومت داشته باشند. مجموعه پومر صنعت بایگان به عنوان یک تولیدکننده معتبر در این حوزه با چندین سال سایقه طراحی و اجرای انواع سیستم های بایگانی ریلی، می‌تواند گزینه‌های مناسبی را برای خرید کمد های بایگانی ریلی فلزی معرفی نماید.

 

سوالات متداول در مورد بایگانی ریلی فلزی:

سوال: آیا فایل های بایگانی ریلی فلزی فقط به صورت مکانیکی در مجموعه پومر صنعت قابل عرضه هستند؟

جواب: خیر، فایل های بایگانی ریلی فلزی می توانند در انواه مدل های بایگانی ریلی مکانیکی، کمد بایگانی برقی، بایگانی ریلی هوشمند و قفسه ریلی ترکیبی باشند.

سوال: این محصولات بیشتر در کدام سازمان ها و شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرند؟

جواب: از این محصولات می توان در همه سازمان ها، شرکت ها، ارگان ها، مراکز علمی و آموزشی و درمانی استفاده می کنند.

سوال: آیا این سیستم های بایگانی ریلی فلزی قابلیت جا به جایی و مونتاژ و دمونتاژ دارند؟

جواب : بله، تمام محصولات تولید شده در مجموعه پومر صنعت بایگان قابلیت مونتاژ و دمونتاژ و جا به جایی به محل جدید بایگانی را دارند.

سوال: سیستم کمدهای بایگانی ریلی چه کابردی برای سازمان ها دارند؟

جواب: این سیستم ها برای نگهداری اسناد و مدارک بخش های مختلفی همچون مالی، دبیرخانه، منابع انسانی، اداری و حراست کاربرد دارد.

سوال: آیا میزان سطح دسترسی به اسناد در تمام مدل های فایل ریلی بایگانی یکسان است؟

جواب: خیر، با توجه به میزان حساسیت و طبقه بندی اسناد می توان انواع قفل های بایگانی از رنج ساده تا هوشمند مانند اسکن قرنیه چشم، اثر انگشت و تشخیص چهره را در این سیستم ها تعبیه کرد.

یکی از مکان های مهم در سازمان های اداری دفتر بایگانی اسناد آن نیز می باشد. چرا که امنیت نگهداری اسناد و سالم ماندن آن ها در مدت زمان طولانی بسیار اهمیت دارد. برای حفظ امنیت نگهداری اسناد از روش هایی استفاده می شود که در ادامه به معرفی آن ها خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید.

معرفی فاکتور های مهم در امنیت بایگانی اسناد

یکی از مهم ترین فاکتور های مهم در امنیت بایگانی اسناد توجه به محیط نگهداری آن ها است. همانطور که گفته شد فضای نگهداری اسناد یک بخش جدا در اداره  می باشد. دفتر بایگانی اسناد باید محیطی سالم و به دور از رطوبت باشد. برای ایجاد نظم در دفتر بایگانی اسناد نیاز است که از کمد های بایگانی اسناد استفاده کنید. کمد بایگانی اسناد نیز باعث می شود که اسناد شما بسیار منظم و مشخص در سیستم بایگانی نگهداری شوند. برای آشنایی با فاکتور های مهم و تاثیر گذار در امنیت بایگانی اسناد به ادامه این مطلب توجه کنید.

دما و تهویه دفتر بایگانی اسناد باید چگونه باشد؟

همانطور که گفته شد یکی از مهم ترین نکات در افزایش ایمنی دفتر بایگانی اسناد توجه به دما و تهویه است. برای افزایش امنیت اسناد نیاز است که دمای اتاق بسیار خنک و خشک باشد. چرا که رطوبت اصلا برای اسناد مناسب نیست و باید بدانید که اگر رطوبت دمای رطوبت دفتر بالای 65 درصد باشد قطعا با کپک اسناد مواجه خواهید شد. ممکن است برای شما سوال پیش بیاید که رطوبت اتاق اسناد را چگونه باید کنترل کرد؟ کنترل رطوبت را می توانید با استفاده از یک سیستم تهویه مناسب رفع کنید.

 

امنیت نگهداری اسناد - 3

افزایش مقاومت دفتر اسناد در برابر آتش سوزی

 یکی از موارد مهم در نگهداری اسناد توجه به شرایط اتاق است. دفتر بایگانی اسناد نباید شرایطی محیا برای آتش سوزی داشته باشد.  بنابراین برای عدم آتش سوزی باید به افزایش مقاومت درب، پنجره، کف و دیواره ها توجه کنید.

نکته: اگر سیستم بایگانی دفتر اسناد شما ریلی و هوشمند است می توانید به گونه ای آن را تنظیم کنید که در صورت بروز حریق کمد بایگانی به سمتی حرکت کند که آتش وجود ندارد.

خطرات رطوبت و آب برای اسناد

همانطور که رطوبت آسیب جدی به اسناد وارد می کند آب نیز خسارت های غیر قابل جبرانی به اسناد شما خواهد زد. بنابراین باید سیستم لوله کشی اتاق بایگانی اسناد را از قبل چک کنید. همچنین باید بدانید که محل بایگانی اسناد نباید درست روی مخازن آب ساختمان باشد.

 

امنیت نگهداری اسناد - 4

آلودگی نوری

نور مناسب یکی از عواملی است که باعث افزایش ماندگاری اسناد در سیستم بایگانی می شود. بنابراین برای سالم ماندن اسناد باید به نوع نور و میزان آن توجه کنید. یکی از کم مصرف ترین منبع های نور برای سیستم های بایگانی اسناد استفاده از led lighting  است.  چرا که چراغ های ال ای دی نور های سالمی دارند و اسناد را از اشعه های ماورابنفش یا مادون قرمز دور می کنند.

آلایندگی

گاهی ممکن است اسنادی که قصد نگهداری آن ها را داریم تاریخی باشند. در این صورت بایگانی کردن آن ها فرایند بسیار حساس خواهد شد. برای افزایش ماندگاری اسناد تاریخی بهترین پیشنهاد قرار دادن آن ها درون یک جعبه سیاه است.

نکته: کتاب های تاریخی که دارای لکه های سیاه هستند را نباید در کنار دیگر کتاب ها که کمتر دچار آسیب شده اند نگهداری کنید. را که به سرعت باعث خرابی سایر کتاب ها خواهند شد.

ورود افراد متفرقه را ممنوع کنید

زمانی که اسناد بایگانی می شوند دو مسئله اهمیت بالایی پیدا خواهد کرد. اولین مسئله سالم ماندن اسناد است. سپس باید امنیت آن ها را در برابر خطرات احتمالی مانند سرقت اسناد ایجاد کرد. برای افزایش امنیت سیستم بایگانی اسناد نیز می توان از کمد بایگانی ریلی استفاده کرد. کمد بایگانی ریلی دارای انواع مختلفی است و نمونه متحرک آن دارای قفل نیز می باشد. همچنین ورود افراد متفرقه را به دفتر بایگانی اسناد ممنوع کنید. اگر قصد خرید سیستم بایگانی ریلی مناسب سازمان خود را دارید پیشنهاد ما به شما مراجعه به سایت پومر و مشاهده انواع سیستم های بایگانی ریلی است.

کمد بایگانی ریلی مناسب برای نگهداری از اسناد مهم در سازمان های مختلف می باشد. سازمان های مهم با استفاده از بایگانی ریلی می توانند  حدود 80 درصد از محیط نگهداری اسناد خود را آزاد کنند. با توجه به متنوع بودن سیستم های ادرای بایگانی ریلی نیز  در انواع مختلفی تولید شده و در بازار وجود دارد. در ادامه بیشتر درباره ویژگی های استفاده از بایگانی ریلی صحبت خواهیم کرد. با ما همراه باشید.

 

کمد بایگانی ریلی

مختصری درباره مفهوم بایگای ریلی

سیستم بایگانی ریلی مناسب نگهداری زونکن، پوشه معمولی، مدارک پزشکی و .. است. با استفاده از بایگانی ریلی دیگر نیازی به استخدام کردن تعداد افراد زیاد برای نظم دهی به اسناد وجود ندارد. همچنین خرید بایگانی ریلی مناسب برای دفتر بایگانی اسناد باعث می شود تا فضای زیادی از محیط دفتر شما آزاد باشد. در ادامه بیشتر درباره مزایای استفاده از بایگانی ریلی صحبت خواهیم کرد. اگر قصد خرید بایگانی ریلی از سایت معتبر را دارید پیشنهاد ما به شما مراجعه به سایت بایگانی ریلی پومر است.

معرفی انواع کمد بایگانی ریلی

کمد ریلی مکانیکی: با استفاده از کمد بایگانی ریلی مکانیکی می توانید ظرفیت نگهداری اسناد خود را بسیار افزایش دهید. مکانیکی بودن بایگانی ریلی به شما کمک می کند که راحت تر قفسه ها را جا به جا کنید. چرا که کمد بایگانی ریلی مکانیکی از سیستم گیربکس ها برای حرکت دادن قفسه بایگانی استفاده می کند.

 

بایگانی ریلی 30

بایگانی ریلی 30

 

مزایای استفاده از بایگانی مکانیکی :

  • نهایت استفاده از حداقل فضا
  • کاهش زمان جستجو اسناد و کالا
  • سازگار با فضا های تنگ و راهرو ها
  • دوام بالا به دلیل اسکلت فلزی کمد بایگانی
  • مونتاژ و دمونتاژ آسان در جهت جا به جایی راحت تر
  • امنیت بیشتر نسبت به بایگانی ثابت به دلیل قفل شدن کابین ها

کمد ریلی برقی: کمد بایگانی الکترونیکی (برقی) شباهت بسیاری به قفسه مکانیکی دارد. از قابلیت های کمد ریلی برقی می توان به باز و بسته کردن کابین ها از راه دور اشاره کرد. تنها مسئله ای که درباره کمد بایگانی برقی وجود دارد قطع شدن ناگهانی برق است که در این صورت می توانید کلاژ کمد ریلی را به طور کامل آزاد کنید تا بتوانید جا به جایی بین کابین ها را داشته باشید. نصب قفسه ریلی برقی بسیار آسان است و زمان بسیار کمی را از نصاب می گیرد.

کمد ریلی ترکیبی : کمد ریلی ترکیبی تفاوت هایی با سیستم  بایگانی ریلی دارد. در سیستم ریلی ترکیبی از فرمان استفاده نشده و نصب آن به گونه ای است که به دیوار چسبیده است. نصب آن در موازات دیوار باعث می شود تا دیوار به صورت کامل پوشش داده شود. در کمد ریلی ترکیبی از 4 چرخ در شاسی استفاده شده است. حرکت در آمدن این چرخ ها تنها با یک فشار کوچک توسط دست انجام خواهد شد. همچنین برای افزایش پایداری این سیستم بایگانی و عدم سقوط ناگهانی آن از دو سمت بالا . پایین توسط یک گارد ریل هدایت می شود.

 

چرا شرکت من باید از کمد بایگانی ریلی استفاده کند؟ | اسناد قلب تپنده ی هر سازمانی - 5

مزایای استفاده از سیستم بایگانی ریلی

درست است که هزینه خرید سیستم بایگانی ریلی پایین نیست اما باید بدانید که با خرید کمد بایگانی ریلی از مزایای بسیاری بهره می برید. در ادامه این بخش برای آشنایی با مزایای استفاده از سیستم بایگانی ریلی لیستی را برای شما آماده کرده ایم.

دلایل استفاده از کمد ریلی:

  • افزایش بهره وری نیروی انسانی
  • به صرفه بودن قیمت خرید بایگانی ریلی
  • قابلیت درج طرح یا لوگو بر روی قفسه  ها
  • قفسه ریلی متحرک اداری مناسب طبقه بندی
  • امکان سفارش بایگانی ریلی در انواع رنگ بندی
  • امکان گردش هوا در طبقات برای افزایش عمر اسناد
  • افزایش هشتاد درصدی فضای نگهداری اسناد سازمان
  • قفسه ریلی متحرک اداری مناسب طبقه بندی کردن سناد
  • قابلیت اجرا در جنس های مختلف مانند: ام دی اف، های گلاس، ترکیب چوب و ..
  • دارای فایل باکس که قابلیت نگهداری از زونکن، پرونده، پوشه، مدارک پزشکی و .. را می دهد.

نگهداری اسناد در سازمان های مختلفی انجام می شود. به همین دلیل روز به روز سیستم های پیشرفته تری برای نگهداری اسناد ساخته می شود. سیستم های بایگانی ریلی نیز روش جدیدی برای نگهداری اسناد در اداره ها است. با استفاده از سیستم بایگانی اسناد بهینه سازی فضا در اداره ها صورت گرفته است. در ادامه بیشتر درباره علت محبوبیت سیستم های بایگانی صحبت خواهیم کرد. با ما همراه باشید.

معرفی انواع سیستم بایگانی ریلی

سیستم های بایگانی ریلی پومر نسبت به نیاز مصرف کننده و متنوع بودن سازمان ها دارای انواع مختلفی هستند. به همین دلیل در این بخش قصد داریم به معرفی انواع سیستم بایگانی ریلی بپردازیم.

 

دلیل محبوبیت سیستم های بایگانی ریلی (مقاله کد 0109) - 6

سیستم بایگانی ریلی برقی الکتریکی

قفسه بایگانی ریلی برقی الکتریکی با استفاده از انرژی برق کار می کند. بنابراین در این سیستم هم نیازی به استفاده از نیروی فیزیکی ندارد. بیشترین سازمان های که از سیستم بایگانی ریلی برقی الکتریکی استفاده می کنند جز ارگان های بزرگ و سازمان های مهم هستند. چرا که هزینه خرید سیستم های بایگانی ریلی برقی الکتریکی بسیار بالا است.

مزایای سیستم های بایگانی ریلی برقی الکتریکی:

  • تعمیرات راحت و کم هزینه
  • عدم فرسودگی نیروی انسانی
  •  افزایش حجم ذخیره سازی اسناد
  • امکان افزودن و جا به جایی آسان
  • افزایش سرعت کار های روزمره و دسترسی به سیستم های بایگانی ریلی

 

بایگانی ریلی قیمت مناسب

 

قفسه بایگانی ریلی فلزی

یکی از پر طرفدارترین سیستم های بایگانی ریلی از نوع فلزی است. سیستم های بایگانی ریلی فلزی دردسر کمتری نسبت به سایر مدل ها دارد. چرا که در هر نوع محیطی می توان از قفسه بایگانی ریلی فلزی استفاده کرد. چرا که بایگانی ریلی در برابر تغییرات آب و هوایی دچار مشکل نخواهد شد. اگر قصد نگهداری اسناد در بایگانی های فلزی را دارید باید از نوع کابینتی استفاده کنید تا با مشکل رو به رو نشوید.

قفسه بایگانی ریلی فولادی

کمد بایگانی ریلی فولادی طول عمر بالایی نسبت به سایر مدل های قفسه ریلی دارد.  در بیشتر کارخانه ها از قفسه بایگانی ریلی فولادی به دلیل استحکام بالا استفاده می کنند. اگر امکان ضربه خوردن به قفسه در محیط کارخانه شما بسیار زیاد است و قصد نظم دهی به اسناد خود را دارید بهترین گزینه برای شما استفاده از قفسه بایگانی فولادی است.

سیستم بایگانی ریلی مکانیکی

در سیستم های بایگانی ریلی مکانیکی فضای ذخیره اسناد بسیار زیاد است. همچنین ایمنی نگهداری اسناد در این سیستم بسیار بالا است. جنس بدنه سیستم بایگانی ریلی  ترکیبی است. چرا که برای ساخت این سیستم از فلز و ام دی اف استفاده می شود.

سیستم بایگانی ریلی الکترونیکی

امنیت در روش بایگانی ریلی الکترونیکی بسیار بالا است چرا که همه چیز به صورت الکترونیکی انجام می شود. برای جا به جایی قفسه های بایگانی ریلی الکترونیکی نیازی به استفاده از نیروی فیزیکی نیست. بلکه می توانید تنها با لمس یک دکمه قفسه ها را به راحتی جا به جا کنید. استفاده از تکنولوژی در ساخت بایگانی ریلی باعث شده تا مزایای بسیاری نسبت به سایر نمونه ها داشته باشد. یکی از مزایای بایگانی ریلی الکترونیکی نسبت به سایر مدل ها دسترسی و تحرک راحت قفسه ها است. بنابراین به سادگی می توانید به قفسه هایی که دسترسی به آن ها بسیار دشوار است هم دسترسی داشته باشید.

 

سیستم های بایگانی ریلی

 

آشنایی با مزایای استفاده از بایگانی ریلی

استفاده از سیستم بایگانی ریلی باعث می شود که تا حد بسیاری در فضای نگهداری اسناد صرفه جویی شود. از سیستم بایگانی ریلی در هر سازمانی می توان استفاده کرد و سازگاری بالایی با انواع محیط دارد. سیستم بایگانی ریلی مناسب برای ذخیره سازی انواع اسناد، زونکن، پوشه، کارتن، لوازم انبار و .. می باشد.

  • افزایش فضای اداره
  • صرفه جویی در انرژی برق
  • افزایش فضا برای بایگانی اسناد
  • قابلیت جا به جایی آسان با لمس یک دکمه

 

صرفه جویی در اتلاف وقت

یکی از مهم ترین مزایای استفاده از بایگانی ریلی صرفه جویی در اتلاف وقت است. اسناد در سازمان های بزرگ در یک اتاق به عنوان بایگانی اسناد ذخیره می شوند. اتاق بایگانی اسناد با استفاده از قفسه های خاص پر شده و اسناد را با استفاده از آن ها نظم می دهند. مرتب کردن اسناد به روش های مختلفی در اتاق بایگانی اسناد انجام می شود. در بیشتر مواقع برای صرفه جویی در اتلاف وقت از روش حروف الفبا برای ذخیره سازی اسناد استفاده می کنند.  با استفاده از این روش جستجو اسناد شما بسیار راحت تر انجام خواهد شد.

یکی از روش های ساماندهی کتابخانه استفاده از سیستم بایگانی ریلی نیز می باشد.  بایگانی ریلی وسیله ای برای سامان دهی اسناد مهم سازمان های بزرگ است. یکی از جدیدترین روش های نگهداری از اسناد بدون هیچ گونه نگرانی درمورد از بین رفتن اسناد استفاده از سیستم بایگانی نیز می باشد. در ادامه به معرفی دقیق روش های ساماندهی کتابخانه ها می پردازیم. با ما همراه باشید.

سیستم بایگانی ریلی چیست؟

سیستم بایگانی ریلی یکی از روش های ساماندهی کتابخانه می باشد. از مزایای سیستم بایگانی ریلی می توان به  عدم پوسیدگی اسناد، عدم گم شدن اسناد، منظم شدن اسناد، جستجو راحت تر اسناد و .. اشاره کرد. با توجه به این مسئله که سازمان های مختلفی نیاز به بایگانی کردن اسناد خود دارند سیستم های بایگانی اسناد نیز در انواع مختلفی تولید شده اند. بنابراین برای آشنایی بیشتر با انواع مختلف سیستم بایگانی ریلی لیستی را برای شما آماده کرده ایم.

انواع سیستم های بایگانی ریلی

سیستم های بایگانی ریلی نسبت به نیاز مردم دارای انواع مختلف هستند که در این بخش به معرفی آن ها خواهیم پرداخت.

 بایگانی ریلی مکانیکی:

بایگانی ریلی مکانیکی برای نگهداری اسناد بدون استفاده از نیروی فیزیکی بسیار مناسب است. نیروی محرکه در سیستم بایگانی ریلی مکانیکی باعث جا به جایی راحت قفسه ها بر روی ریل های مکانیکی می شود. البته باید بدانید که فرمان این حرکت بر روی ریل نیز توسط یک ریموت انجام می شود.

بایگانی ریلی متحرک:

بایگانی ریلی متحرک یکی از انواع بایگانی ریلی مکانیکی است که طراحی بسیار زیبایی دارد. در سیستم بایگانی ریلی متحرک می توان انواع اسناد مانند: زونکن، مدارک و .. را قرار داد. قفسه های ریلی این امکان را به شما می دهند که به راحتی طبقات را در سایز دلخواه خود جا به جا و تنظیم کنید.

بایگانی ریلی ثابت:

همانطور که از نام این بایگانی ریلی پیدا است برخلاف مدل های دیگر قابلیت حرکت دادن این بایگانی ریلی وجود ندارد. بنابراین قبل از خرید آن باید به مکان قرار گیری آن توجه کنید. چرا که این بایگانی ریلی در یک مکان مشخص به صورت ثابت قرار می گیرد و اسناد را درون آن قرار خواهید داد. توجه به توزیع درست اسناد در بایگانی ریلی ثابت و مدل های دیگر اهمیت فراوانی دارد. چرا که توزیع نادرست باعث موج دار شدن طبقات سیستم بایگانی می شود.

نکته: برای اجرای ساماندهی کتابخانه از دو مدل بایگانی ریلی متحرک و قفسه های ثابت نسبت به فضا و هدف شما استفاده می شود.

 

روش های ساماندهی کتابخانه ها

یکی از روش های ساماندهی کتابخانه استفاده از انواع سیستم های بایگانی قفسه ریلی کتابخانه می باشد

 

کمد بایگانی ریلی کتابخانه

زمانی که تعداد کتاب ها زیاد باشد نیاز است که آن ها را بایگانی کرد. بنابراین نسبت به قیمت کتاب ارزن ترین سیستم، سیستم بایگانی کتابخانه ای نیز می باشد. یکی از مزایای استفاده از سیستم بایگانی ریلی کتابخانه افزایش چشمگیر در فضای شما است. همچنین یک آسودگی خاطری را درباره سالم ماندن کتاب های قدیمی و جدید ایجاد خواهد کرد. چرا که ورود هر گونه گرد وغبار و حشره ای به سیستم بایگانی ریلی کتابخانه غیر ممکن خواهد بود.

 

روش های ساماندهی کتابخانه ها

قفسه ریلی کتابخانه

به طور کلی در ایران دو روش برای نگهداری کتاب های کتابخانه وجود دارد که یکی از این روش ها استفاده از قفسه ریلی کتابخانه است. قفسه بایگانی ریلی کتابخانه تعداد زیادی از کتاب ها را در خود جای می دهد. حتی ممکن است قیمت خرید قفسه ریلی کتابخانه از سیستم قفسه ثابت ارزان تر برآورد. باید بدانید که شما در ظاهر هزینه ی بیشتری برای خرید بایگانی ریلی پرداخت می کنید اما نسبت به قفسه های فلزی ثابت ویژگی های بسیار بیشتری خواهد داشت. برای مثال قفسه ریلی کتابخانه اجازه ورود حشرات را نمی دهد در صورتی که قفسه کتابخانه به این شکل نیست.