چرا شرکت من باید از کمد بایگانی ریلی استفاده کند؟ | اسناد قلب تپنده ی هر سازمانی

کمد بایگانی ریلی مناسب برای نگهداری از اسناد مهم در سازمان های مختلف می باشد. سازمان های مهم با استفاده از بایگانی ریلی می توانند  حدود 80 درصد از محیط نگهداری اسناد خود را آزاد کنند. با توجه به متنوع بودن سیستم های ادرای بایگانی ریلی نیز  در انواع مختلفی تولید شده و در بازار وجود دارد. در ادامه بیشتر درباره ویژگی های استفاده از بایگانی ریلی صحبت خواهیم کرد. با ما همراه باشید.

مختصری درباره مفهوم بایگای ریلی

سیستم بایگانی ریلی مناسب نگهداری زونکن، پوشه معمولی، مدارک پزشکی و .. است. با استفاده از بایگانی ریلی دیگر نیازی به استخدام کردن تعداد افراد زیاد برای نظم دهی به اسناد وجود ندارد. همچنین خرید بایگانی ریلی مناسب برای دفتر بایگانی اسناد باعث می شود تا فضای زیادی از محیط دفتر شما آزاد باشد. در ادامه بیشتر درباره مزایای استفاده از بایگانی ریلی صحبت خواهیم کرد. اگر قصد خرید بایگانی ریلی از سایت معتبر را دارید پیشنهاد ما به شما مراجعه به سایت بایگانی ریلی پومر است.

معرفی انواع کمد بایگانی ریلی

کمد ریلی مکانیکی: با استفاده از کمد بایگانی ریلی مکانیکی می توانید ظرفیت نگهداری اسناد خود را بسیار افزایش دهید. مکانیکی بودن بایگانی ریلی به شما کمک می کند که راحت تر قفسه ها را جا به جا کنید. چرا که کمد بایگانی ریلی مکانیکی از سیستم گیربکس ها برای حرکت دادن قفسه بایگانی استفاده می کند.

مزایای استفاده از بایگانی مکانیکی :

• نهایت استفاده از حداقل فضا
• کاهش زمان جستجو اسناد و کالا
• سازگار با فضا های تنگ و راهرو ها
• دوام بالا به دلیل اسکلت فلزی کمد بایگانی
• مونتاژ و دمونتاژ آسان در جهت جا به جایی راحت تر
• امنیت بیشتر نسبت به بایگانی ثابت به دلیل قفل شدن کابین ها

کمد ریلی برقی: کمد بایگانی الکترونیکی (برقی) شباهت بسیاری به قفسه مکانیکی دارد. از قابلیت های کمد ریلی برقی می توان به باز و بسته کردن کابین ها از راه دور اشاره کرد. تنها مسئله ای که درباره کمد بایگانی برقی وجود دارد قطع شدن ناگهانی برق است که در این صورت می توانید کلاژ کمد ریلی را به طور کامل آزاد کنید تا بتوانید جا به جایی بین کابین ها را داشته باشید. نصب قفسه ریلی برقی بسیار آسان است و زمان بسیار کمی را از نصاب می گیرد.

کمد ریلی ترکیبی : کمد ریلی ترکیبی تفاوت هایی با سیستم  بایگانی ریلی دارد. در سیستم ریلی ترکیبی از فرمان استفاده نشده و نصب آن به گونه ای است که به دیوار چسبیده است. نصب آن در موازات دیوار باعث می شود تا دیوار به صورت کامل پوشش داده شود. در کمد ریلی ترکیبی از 4 چرخ در شاسی استفاده شده است. حرکت در آمدن این چرخ ها تنها با یک فشار کوچک توسط دست انجام خواهد شد. همچنین برای افزایش پایداری این سیستم بایگانی و عدم سقوط ناگهانی آن از دو سمت بالا . پایین توسط یک گارد ریل هدایت می شود.

مزایای استفاده از سیستم بایگانی ریلی

درست است که هزینه خرید سیستم بایگانی ریلی پایین نیست اما باید بدانید که با خرید کمد بایگانی ریلی از مزایای بسیاری بهره می برید. در ادامه این بخش برای آشنایی با مزایای استفاده از سیستم بایگانی ریلی لیستی را برای شما آماده کرده ایم.

دلایل استفاده از کمد ریلی:

• افزایش بهره وری نیروی انسانی
• به صرفه بودن قیمت خرید بایگانی ریلی
• قابلیت درج طرح یا لوگو بر روی قفسه  ها
• قفسه ریلی متحرک اداری مناسب طبقه بندی
• امکان سفارش بایگانی ریلی در انواع رنگ بندی
• امکان گردش هوا در طبقات برای افزایش عمر اسناد
• افزایش هشتاد درصدی فضای نگهداری اسناد سازمان
• قفسه ریلی متحرک اداری مناسب طبقه بندی کردن سناد
• قابلیت اجرا در جنس های مختلف مانند: ام دی اف، های گلاس، ترکیب چوب و ..
• دارای فایل باکس که قابلیت نگهداری از زونکن، پرونده، پوشه، مدارک پزشکی و .. را می دهد.