بایگانی ریلی فلزی یکی از انواع قفسه های بایگانی ریلی است که در این مقاله قصد داریم به معرفی انواع آن بپردازیم. قفسه بایگانی فلزی ریلی به دلیل نوع طراحی و روی ریل قرار گرفتن به راحتی جا به جا می شود و نیازی به استفاده از نیروی فیزیکی نیرو ها ندارد. در ادامه این مطلب با معرفی انواع بایگانی ریلی همراه ما باشید.

ویژگی های قفسه بایگانی ریلی فلزی

یکی از مدرن ترین سیستم های بایگانی ریلی، قفسه بایگانی فلزی است. جنس این نوع قفسه بایگانی از فلز است و مقاومت بالایی در برابر ضربه و تحمل وزن اسناد دارد. با خرید کمد بایگانی ریلی فلزی افزایش 80 درصدی فضای دفتر اسناد بایگانی را مشاهده خواهید کرد.

به طور کلی در خرید قفسه های بایگانی باید اطلاعات کافی درباره دفتر بایگانی اسناد سازمان خود داشته باشید. یکی از مهم ترین این اطلاعات میزان فضای دقیق مکان نگهداری اسناد است. سپس باید بدانید که اسناد را با استفاده از چه نوع پوشه یا زونکنی قرار است درون کمد های بایگانی ریلی قرار دهید. تمامی این اطلاعات به شما کمک می کند که بهترین نوع سیستم بایگانی را برای سازمان خود تهیه کنید.

معرفی انواع قفسه ریلی فلزی

طراحی قفسه ریلی فلزی به گونه ای است که با استفاده از ریل به سمت راست یا چپ حرکت خواهد کرد. برای ساخت قفسه بایگانی ریلی فلزی از متریال مختلفی مانند: ورق گرم یا سیاه و ورق سرد یا روغنی استفاده می کنند. به همین ترتیب قفسه بایگانی ریلی فلزی در انواع مختلفی تولید شده و به بازار عرضه می شود.  یکی از مزایای خرید قفسه ریلی فلزی مقاومت بالای آن در برابر پوسیدگی و زنگ زدگی است.

قفسه متحرک فلزی

قفسه فلزی متحرک راحتی را در جهت جا به جایی قفسه ها به مشتری می دهد. با خرید قفسه متحرک فلزی به راحتی می توانید اسناد و پرونده های مهم را بایگانی کنید. بیشترین کاربرد قفسه های متحرک فلزی در انبار های صنعتی است. یکی از ایده های انبار دار ها برای رونق بیشتر کسب و کار استفاده از قفسه فلزی متحرک است.

قفسه ریلی فلزی فروشگاهی 

یکی از انواع قفسه های بایگانی ریلی نوع فلزی مخصوص فروشگاه ها است. در فروشگاه ها محصولات بسیاری وجود دارد که لازم است بایگانی شوند. انبار کردن مواد غذایی، بهداشتی، کیف، کفش، لباس، تابلو و.. با استفاده از قفسه ریلی فلزی فروشگاهی انجام می شود.  این سیستم نیز همانند باقی سیستم ها از استحکام و مقاومت بالا برخوردار است که علت آن تولید این محصول با استراکچر فلزی می باشد. این محصول می تواند در طول های مختلف از ۱ متر تا ۶ متر تولید می شوند.

قفسه ریلی فلزی کتابخانه ای

اگر کتاب های زیادی دارید که نیاز است آن ها را بایگانی کنید بهترین گزینه برای شما خرید قفسه ریلی فلزی کتابخانه ای می باشد. این سازه تنها مخصوص نگهداری کتاب ها ساخته شده و مقاومت بالایی در برابر وزن کتاب ها به دلیل جنس فلزی دارد. ضخامت قفسه بایگانی ریلی فلزی 16 میل است. همچنین محدودیتی در انتخاب رنگ آن وجود ندارد و می توانید قفسه با رنگ نزدیک به دکوراسیون سازمان خود را انتخاب کنید.

همچنین از نوع قفسه بایگانی ریلی فلزی جهت نگهداری کتاب ها در مخازن کتابخانه های مختلف از جمله کتابخانه ملی و کتابخانه دانشگاه های مختلف استفاده می شود

بایگانی ریلی تمام فلز قاب زنجیر دار

یکی از انواع سیستم های بایگانی ریلی نوع تمام فلز زنجیر دار است. در این سیستم مثل بقیه قفسه های بایگانی یک کاور وجود دارد تا از اسناد به بهترین شکل محافظت شود. یکی از دیگر مزایای طراحی کاور در قفسه بایگانی ریلی تمام فلز زیبا تر شدن فضای دفتر بایگانی اسناد است. در ظاهر این سیستم می توانید ببینید که ساختار اصلی فلز است و در نهایت یک کاور زیبا آن  را برای افزایش امنیت اسناد پوشانده است.

بایگانی ریلی سه تکه بدون قاب زنجیر دار

بایگانی ریلی سه تکه بدون قاب زنجیر دار طراحی شده است و این مسئله باعث می شود که دسترسی به پرونده ها کمی دشوار شود. اما همانطور که می دانید سلیقه افراد با یک دیگر متفاوت است و امکان دارد که افراد بسیاری این نوع سیستم بایگانی فلزی را برای نگهداری اسناد سازمان خود انتخاب کنند. اگر به دنبال سایتی معتبر برای خرید قفسه بایگانی فلزی هستید پیشنهاد ما به شما مراجعه به سایت پومر است.

مزایای قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی

قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی به عنوان یک راهکار مفید در ساماندهی و مدیریت اسناد و مدارک، نقش مهمی در بهینه‌سازی فضاهای کاری ایفا می‌کنند. این تجهیزات با طراحی منحصر به فرد خود، امکان استفاده حداکثری از فضا را فراهم کرده و دسترسی به اطلاعات را با توجه به پروتکل های درون سازمانی راحت تر می‌کند. با توجه به نیازهای متنوع سازمان‌ها و شرکت های مختلف، انتخاب سیستم های مناسب و با کیفیت از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی دارای مزایای متعددی هستند که آن‌ها را به گزینه‌ای مناسب برای هر سازمانی تبدیل می‌کند. یکی از بزرگترین مزایای این قفسه‌ها، صرفه‌جویی در فضای موجود است. به علت طراحی ریلی، این قفسه‌ها می‌توانند به راحتی در کنار یکدیگر قرار بگیرند و فضای بیشتری را برای ذخیره‌سازی فراهم کنند. همچنین، این نوع قفسه‌ها به دلیل استحکام و دوام بالایی که دارند، می‌توانند وزن زیادی از اسناد و مدارک را تحمل کنند. از دیگر مزایای قفسه‌های بایگانی ریلی می‌توان به سهولت دسترسی به مدارک اشاره کرد. با استفاده از سیستم ریلی، کارمندان می‌توانند به راحتی به مدارک مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند و این امر موجب افزایش کارایی و بهره‌وری در سازمان‌ها می‌شود.

طراحی و ساخت انواع قفسه بایگانی ریلی فلزی

در کشور عزیمان ایران بالغ بر هشتاد درصد کاربران بایگانی ریلی سازمان ها و شرکت های مختلف خانم ها هستند، لذا طراحی و ساخت قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی باید به گونه‌ای باشد که نه تنها زیبایی ظاهری را حفظ کند، بلکه کارایی و کیفیت را نیز تضمین کند. این قفسه‌ها معمولاً با استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته و مواد با کیفیت ساخته می‌شوند تا در برابر شرایط مختلف محیطی مقاوم باشند. طراحی این قفسه‌ها می‌تواند شامل ویژگی‌هایی نظیر قابلیت تنظیم ارتفاع سینی ها ، طبقات دارای قابل جابه جایی با توجه به مدل و ابعاد اسناد و مدارک سازمان ها می باشد.

همچنین، رنگ و ظاهر این قفسه‌ها باید به گونه‌ای انتخاب شود که با دکوراسیون محیط هماهنگ باشد. مجموعه پومر صنعت با ارائه محصولات باکیفیت و طراحی‌های مدرن، به کاربران این امکان را می‌دهد تا قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی را با توجه به نیازهای خاص خود طراحی و انتخاب کنند و از کارایی هرچه بهتر این سیستم ها بهره‌مند شوند.با توجه به تمام این نکات فوق الذکر، قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی می‌توانند ابزاری بسیار مفید برای سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک باشند و انتخاب صحیح آن‌ها می‌تواند به بهبود کارایی و بهره‌وری در هر سازمانی کمک کند.

این قفسه‌ها با طراحی هوشمندانه و به روز خود، این امکان را فراهم می‌آورند که سازمان‌ها بتوانند از فضای موجود حداکثر استفاده کنند و دسترسی به اطلاعات را با توجه به قوانیک و پروتکل های درون سازمانی راحت تر نمایند. از مزایایی چون ارزش افزوده فضایی، استحکام بالا و سهولت دسترسی به مدارک گرفته تا نکات مهم در انتخاب و کاربردهای متنوع آن‌ها، همگی نشان‌دهنده اهمیت و کارایی این سیستم ها در فضاهای کاری مختلف هستند.

علاوه بر این، طراحی و ساخت این قفسه‌ها باید به گونه‌ای باشد که با نیازهای خاص هر سازمان همخوانی داشته باشد و در عین حال از زیبایی و دوام نیز برخوردار باشد. با توجه به این موارد، سازمان‌ها می‌توانند با انتخاب قفسه‌های مناسب و با کیفیت، به بهبود کارایی و بهره‌وری خود کمک کرده و در نهایت به روند سازماندهی و نگهداری اطلاعات خود نظم بیشتری ببخشند. بنابراین، توجه به جزئیات در انتخاب و خرید قفسه‌های بایگانی ریلی فلزی نه تنها به بهینه‌سازی فضا کمک می‌کند، بلکه موجب تسهیل در دسترسی به اطلاعات و افزایش بهره‌وری کاری می‌شود.

بایگانی ریلی 30

نحوه خرید کمد بایگانی ریلی

در خرید کمد بایگانی ریلی فلزی، چند نکته خیلی مهم وجود دارد که باید مدنظر قرار گیرد. اولین نکته، اندازه و فضای محل نصب کمد بایگانی ریلی است. باید مطمئن شد که کمد ها به درستی در فضای مورد نظر برای بایگانی جانمایی شده و کاربر به راحتی می تواند در داخل اتاق بایگانی تردد کرده و از این سیستم ها استفاده کند. همچنین، نوع و حجم اسناد و مدارکی که قرار است در این کمد ها ذخیره شوند، باید مورد بررسی قرار گیرد. برخی از کمد ها برای ذخیره مدارکی که صورت زونکن ایستاده هستند طراحی شده‌اند، در حالی که برخی دیگر مناسب مدارکی که به صورت زونکن و یا پوشه آویز هستند.

نکته دیگر، کیفیت و مواد ساخت سیستم ها است. سیستم های با کیفیت بالا معمولاً از فلز مقاوم و با دوام ساخته می‌شوند که می‌توانند در برابر آسیب‌ها و ضربه‌ها مقاومت داشته باشند. مجموعه پومر صنعت بایگان به عنوان یک تولیدکننده معتبر در این حوزه با چندین سال سایقه طراحی و اجرای انواع سیستم های بایگانی ریلی، می‌تواند گزینه‌های مناسبی را برای خرید کمد های بایگانی ریلی فلزی معرفی نماید.

سوالات متداول در مورد بایگانی ریلی فلزی:

سوال: آیا فایل های بایگانی ریلی فلزی فقط به صورت مکانیکی در مجموعه پومر صنعت قابل عرضه هستند؟

جواب: خیر، فایل های بایگانی ریلی فلزی می توانند در انواه مدل های بایگانی ریلی مکانیکی، کمد بایگانی برقی، بایگانی ریلی هوشمند و قفسه ریلی ترکیبی باشند.

سوال: این محصولات بیشتر در کدام سازمان ها و شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرند؟

جواب: از این محصولات می توان در همه سازمان ها، شرکت ها، ارگان ها، مراکز علمی و آموزشی و درمانی استفاده می کنند.

سوال: آیا این سیستم های بایگانی ریلی فلزی قابلیت جا به جایی و مونتاژ و دمونتاژ دارند؟

جواب : بله، تمام محصولات تولید شده در مجموعه پومر صنعت بایگان قابلیت مونتاژ و دمونتاژ و جا به جایی به محل جدید بایگانی را دارند.

سوال: سیستم کمدهای بایگانی ریلی چه کابردی برای سازمان ها دارند؟

جواب: این سیستم ها برای نگهداری اسناد و مدارک بخش های مختلفی همچون مالی، دبیرخانه، منابع انسانی، اداری و حراست کاربرد دارد.

سوال: آیا میزان سطح دسترسی به اسناد در تمام مدل های فایل ریلی بایگانی یکسان است؟

جواب: خیر، با توجه به میزان حساسیت و طبقه بندی اسناد می توان انواع قفل های بایگانی از رنج ساده تا هوشمند مانند اسکن قرنیه چشم، اثر انگشت و تشخیص چهره را در این سیستم ها تعبیه کرد.