کمد بایگانی ریلی برقی – الکترونیکی
کمد بایگانی ریلی الکترونیکی بهترین سیستم برای ذخیره سازی در محیط کاری شما می‌باشد. این قفسه ایمنی و سهولت را برای کار فراهم می‌کند سیستم بایگانی متحرک ریلی برقی مشابه کمد بایگانی ریلی مکانیکی و کمد بایگانی ریلی اتوماتیک است که می‌توان گفت تنها تفاوت بین قفسه های بایگانی ریلی برقی با قفسه های بایگانی مکانیکی همین امکان می‌باشد. بیش تر افرادی که از سیستم قفسه های ریلی برقی- الکترونیکی استفاده می‌کنند سازمان ها و ارگان های بزرگ هستند که تعداد قفسه های آن ها زیاد است. با اجرا کردن سیستم بایگانی ریلی برقی می‌توان، به طور چشمگیری زمان و همچنین تعداد پرسنل را کاهش داد.
پنل حرکتی قفسه ریلی برقی – الکترونیکی
سیستم بایگانی متحرک ریلی برقی توسط نیروی الکتریکی و از طریق فشار دادن دکمه تعبیه شده است که بر روی پنل قفسه بایگانی برقی صورت می‌گیرد و هم چنین دیگر نیازی به اعمال نیروی فیزیکی توسط کاربر جهت حرکت فایل ها نیست. قفسه ریلی برقی- الکترونیکی فاقد ریموت کنترل و ارتباط به کامپیوتر است. هم چنین این قفسه ها دارای انرژی الکتریکی می‌باشد که با فشار دادن یک دکمه یا می‌توان گفت با یک دستگاه کنترل از راه دور می‌توان کابین آن را به کار انداخت و با فشردن دکمه ای دیگر آن کابین بسته می‌شود و در صورت قطعی برق کاربر با چرخاندن فرمان عمل باز و بسته کردن کابین ها را انجام می‌دهد.
پلتفرم کمد بایگانی ریلی برقی – الکترونیکی
در طراحی پلتفرم سیستم بایگانی متحرک ریلی برقی-الکترونیکی توسط شرکت پومر بنا به درخواست مشتریان و کارفرما می توان سیستم های قفسه برقی رابه سایر سیستم های دیگر از جمله قفسه ریلی اتوماتیک و بایگانی ریلی مکانیکی تبدیل کرد.
قفسه بایگانی ریلی
مزیت های قفسه ریلی برقی – الکترونیکی
- ساختار ارگونومیک برای استفاده نیروی انسانی
- صرفه جویی در وقت و هزینه ها
- امکان اضافه کردن و جابه جایی آسان و تعمیرات کم هزینه
- نگهداری بهینه اسناد
- کاهش هزینه های مصرفی (اب،برق،گاز)
- کم شدن خستگی و فرسودگی نیروی انسانی
- افزایش سرعت جستجو،
- کاهش هزینه های جاری مانند هزینه ی برق به دلیل وجود برد روشنایی هوشمند (همانند کمد بایگانی ریلی اتوماتیک)
- بهینه سازی و کاهش حجم کاغذ بازی درون سازمانی
- سرعت بخشیدن به کارهای روزمره
- قابلیت کپی گیری از اسناد
- امکان جستجوی محل یک پرونده در آرشیو فیزیکال و ارسال فرمان بازشدن قفسه مربوط جهت دسترسی به پرونده مذکور در کابین
- حفظ اسناد به صورت فیزیکی در فضای استاندارد و خوب با طول عمر بسیار بالا
- سبک سازی اسناد
- محدود کردن کاربران و کارشناسان به محتوای داخل اسناد با تعریف سطح دسترسی
- دسترسی آسان به جزئیات اسناد در هر فضایی مثل داخل سازمان و یا خارج از آن
مزایای بایگانی ریلی
اهمیت بایگانی ریلی برقی در سازمان‌ها
بایگانی ریلی برقی به‌عنوان یک راهکار اساسی در سازمان‌ها شناخته می‌شود. با توجه به حجم بالای اطلاعات و نیاز به مدیریت مؤثر آن‌ها، بایگانی ریلی الکترونیکی و یا کمد بایگانی ریلی هوشمند می‌تواند نقش بسزایی در افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها ایفا کند. این سیستم‌ها به سازمان‌ها این امکان را می‌دهند تا اسناد خود را به‌صورت منظم نگهداری کنند، که این امر به‌ویژه در مواقعی که نیاز به ارائه اطلاعات و مدارک به مشتریان یا مراجع قانونی وجود دارد، اهمیت دارد.
پومر صنعت با ارائه سیستم‌های بایگانی ریلی هوشمند و کارآمد، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به‌راحتی به اطلاعات خود دسترسی پیدا کنند و فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشند. این موضوع موجب می‌شود که سازمان‌ها بتوانند به‌سرعت به تغییرات بازار و نیازهای مشتریان پاسخ دهند و در نتیجه رقابت‌پذیری خود را افزایش دهند.
از آنجایی که بایگانی ریلی هوشمند به‌عنوان یک راهکار مدرن در مدیریت اسناد شناخته می‌شود، در آینده نیز انتظار می‌رود که توجه بیشتری به این سیستم‌ها شود و استفاده از آن‌ها در سازمان‌ها گسترش یابد. با توجه به مزایای متعدد و کارایی بالا، قفسه ریلی می‌تواند به‌عنوان یک ابزار حیاتی در ارتقاء عملکرد سازمان‌ها عمل کند. در نهایت، سازمان‌ها می‌توانند با اتخاذ تصمیمات هوشمندانه‌تر در انتخاب و پیاده‌سازی بایگانی ریلی، به بهینه‌سازی فعالیت‌های خود بپردازند و در نهایت به عملکرد بهتری دست یابند.
