کمد دوار بایگانی
در شرکت پومر، کمد دوار زونکن یکی از محصولات مخصوص نگهداری اسناد است که طی سالیان گذشته مورد توجه شرکت ها، سازمان ها و ارگان های مختلف قرار گرفته است. همواره طی این سالیان که سازمان های مختلف به دنبال ابزاری برای نگهداری درست و استاندارد اسناد خود و دسترسی راحت به آنها بودند کمد دوار بایگانی از اهمیت بالایی برخوردار بوده است. کمد دوار بایگانی گردان از سالیان دور در داخل کشور عزیزمون ایران یکی از محصولات پر طرفدار جهت نگهداری اسناد بوده است.
روزی روزگازی اوایل دهه هفتاد که هنوز فرهنگ استفاده از سیستم بایگانی ریلی در کشور مرسوم نشده بود کمد های دوار بایگانی یک سیستم مدرن و تازه وارد به کشورمون بود که برای خیلی از کارکنان ادارات شیرینی و جالبی خاصی داشت،
علی الخصوص در سازمان ها و اداراتی که فضای محدودی برای نگهداری اسناد داشتن و قفسه های ثابت بایگانی جوابگوی نیاز به ظرفیت نگهداری اسناد را نمی داد و همچنین فضای کافی برای تجهیز اتاق بایگانی به سیستم های کمد بایگانی ریلی نبود، کمد های دوار بهترین گزینه برای نگهداری اسناد با فضای تقریبا کم و ظرفیت بیشتر نسبت به قفسه های ثابت بودند.
همچنین میتوان گفت کمد دوار زونکن گونه ای از قفسه های بایگانی ثابت می‌باشد، که سینی نگهدارنده اسناد در این نوع کمد های بایگانی به صورت دایره ای حول محور خود می‌چرخد، هم چنین این چرخش برای راحتی کاربر جهت پیدا کردن سند طراحی شده است. تنها تفاوت کمد دوار با قفسه های ثابت فلزی در عدم ثابت بودن سینی نگهدارنده در کمد های دوار است.
کمد دوار بایگانی یکی از تجهیزات اداری است که به منظور سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک به کار می‌رود.این نوع کمد به دلیل طراحی خاص خود، امکان دسترسی سریع و آسان به اسناد داخل آن را فراهم می‌آورد.
کمد دوار بایگانی معمولاً در محیط‌های اداری مانند واحد منابع انسانی و آرشیوها استفاده می‌شود و به عنوان یک راه حل بهینه برای مدیریت فضا و کاهش زمان دسترسی به اسناد شناخته می‌شود. ویژگی‌های این کمد به گونه‌ای است که می‌تواند به راحتی در مکان‌های مختلف نصب و مورد استفاده قرار گیرد.
کمد دوار پومر صنعت به شما این امکان را می‌دهد که تمامی نیازهای ذخیره‌سازی خود را در یک محصول برآورده کنید. با انتخاب این کمد، می‌توانید به راحتی فضاهای خود را مدیریت کرده و از مزایای آن بهره‌برداری کنید.
استفاده از کمدهای دوار به عنوان ابزار کارآمد در مدیریت اسناد و مدارک، نقش بسزایی در بهینه‌سازی فضاهای اداری ایفا می‌کند. این تجهیزات با طراحی نوآورانه و قابلیت گردان بودن امکان دسترسی سریع و آسان به اسناد را فراهم می‌آورند و به طور مؤثری در افزایش بهره‌وری در محیط‌های اداری سازمان ها و مراکز بایگانی کمک می‌کنند.
کاربرد کمد دوار زونکن
جهت نگهداری زونکن معمولی، پوشه آویز، فایل باکس و انواع اوراق کاغذی و غیره.. مورد استفاده قرار می‌گیرد. کمد های دوار در انواع چهار و پنچ فضا تولید می‌گردد و برخلاف تعداد فضا در کمد بایگانی ریلی مکانیکی، با افزایش ارتفاع تعداد طبقات نگهداری آن نیز افزایش می‌یابد.
در این مدل کمد ها، ارتفاع کمد همواره یکسان است و نوع چهار طبقه برای نگهداری پوشه یا زونکن آویز و نوع پنج طبقه، به منظور نگهداری زونکن های سایز A4 یا زونکن هشت سانتری متری هست که روی سینی قرار خواهد گرفت.
از جمله ویژگی‌های بارز کمد دوار بایگانی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- طراحی گردان: این کمدها به صورت گردان طراحی شده‌اند که دسترسی به تمامی زونکن‌ها و فایل‌ها را ساده‌تر می‌کند.
- ظرفیت بالای نگهداری: کمد دوار بایگانی معمولاً دارای فضای کافی برای نگهداری انواع اسناد و مدارک می‌باشد.
- جنس مقاوم: این کمدها معمولاً از فلز با کیفیت بالا ساخته می‌شوند که طول عمر بالایی دارند و در برابر آسیب‌های فیزیکی مقاوم هستند.
- امکان سفارشی‌سازی: برخی از کمدهای دوار قابلیت سفارشی‌سازی دارند تا با نیازهای خاص مشتریان تطابق داشته باشند.
- فضای مناسب: طراحی هوشمندانه این کمدها باعث می‌شود که حتی در فضاهای کوچک که قفسه بایگانی ثابت ظرفیت کافی را نمی دهند و سیستم های کمد بایگانی ریلی قابلیت جانمایی ندارد، بهینه‌ترین استفاده از فضا را داشته باشید.
چنانچه به دنبال کمدی هستید که به بهترین شکل ممکن نیازهای بایگانی شما را برآورده کند، کمد دوار بایگانی پومر صنعت می‌تواند گزینه‌ای ایده‌آل باشد. این کمدها به شما این امکان را می‌دهند که اسناد و مدارک خود را به شکل منظم و طبقه‌بندی شده نگهداری کنید.
تفاوت کمد دوار 4 طبقه با 5 طبقه:
انواع مختلف کمدهای دوار، از جمله کمدهای دوار بایگانی مخصوص زونکن ایستاده، زونکن آویز، فایل باکس و پوشه آویز، هر یک با ویژگی‌های خاص خود به کاربر این امکان را می‌دهند که به بهترین نحو مدارک و منابع خود را سازماندهی کند. این محصولات نه تنها از نظر کارایی و عملکرد برتری دارند، بلکه به زیبایی محیط نیز می‌افزایند و با طراحی مدرن خود، فضای کاری را بهبود می‌بخشند.
معمولا در بخش های مختلف سازمان ها مانند واحد منابع انسانی از پوشه آویز یک سانتی متری برای نگهداری مستندات مربوط به پرسنل استفاده می شود، برای نگهداری مستندات جاری پرسنل کمد دوار بهترین گزینه پیش رو سازمان ها می باشد و برای نگهداری اسناد راکد پرسنل در محلی به دور از اتاق بایگانی اسناد واحد منابع انسانی در اتاقی مجزا می توان کمد بایگانی ریلی مکانکی، کمد بایگانی ریلی برقی و قفسه بایگانی ریلی هوشمند در صورت داشتن فضای کافی استفاده کرد و در صورت نبود فضای کافی برای تگهداری این دست مستندات می توان از قفسه های ثابت بایگانی استفاده کرد.
کمد دوار که در 5 طبقه طراحی شده است و ظرفیت بالای 120 عدد زونکن یا فایل باکس 8 سانتی متری را دارد.
کمد دوار که در 4 طبقه طراحی شده است ظرفیت 700 عدد پوشه آویز 1 سانتی متری و یا 130 عدد زونکن آویز 5 سانتی متری است که بخاطر این امر دوبرابر کمد های بایگانی معمولی ظرفیت دارد و دسترسی به پوشه ها بسیار راحت است و ابعاد آن نیز 195*83*83 سانتی متر می‌باشد.
مزایای کمد بایگانی دوار
- ظرفیت بالای نگهداری از اسناد در کمد گردان یا دوار در قیاس با کمد های ثابت
- دارا بودن سیستم چرخشی طبقات جهت جستجوی برچسب شماره و یا نام سند در هر ردیف
- کیفیت و عمر بالای این محصول متقاضیان زیادی را جلب خود کرده است.
- محفوظ بودن در مقابل ورود گرد و خاک
- پنهان کردن اسناد و مدارک از جلوی چشم افراد متفرقه
- قابلیت نصب قفل رمزدار
- قابلیت پنهان شدن لنگه های درب در داخل اتاقک کمد ها
- قابلیت مونتاژ و دومونتاژ
- امکان سفارش محصوص به همراه اتاقک و بدون آن
- امکان تولید با رنگ پودری کوره ای الکترو استاتیک و یا با رنگ چکشی
- طراحی بلبرینگ سینی های گردان توسط تیم فنی و مهندسی مجموعه پومر صنعت
- قابلیت تعویض تمام ریز قطعات در مورد معیوب شدن
سوالان متداول در مورد کمد دوار بایگانی پومر
شاید برای شما هم سوال باشد که آیا ابعاد کمد دوار 5 طبقه مخصوص زونکن با کمد دوار بایگانی 4 طبقه مخصوص پوشه آویز تفاوت دارد یا خیر؟ جواب خیر است، ابعاد هر دو مدل کاملا یکسان هستند.
سوال بعدی که ممکن برای شما هم پیش بیاد این است که آیا قیمت کمد دوار 5 طبقه با 4 طبقه فرق دارد یا خیر؟ جواب خیر است، کاملا هر دو مدل محصول قیمت یکسانی باهم دارند.
سوال بعدی اینکه چه تفاوتی بین رنگ پودری کوره ای الکترو استاتیک با چکشی ای که رو کمد ها در هنگام تولید آن ها زده می شود هست؟ در جواب باید خدمتتان عرض کنیم که طبیعتا کیفیت و ماندگاری رنگ پودری کوره ای الکترو استاتیک به مراتب خیلی بیشتر از رنگ چکشی می باشد.
آیا تفاوتی بین قیمت کمد دوار با رنگ پودری کوره ای الکترو استاتیک و کمد دوار بایگانی با رنگ چکشی است؟ جواب بله است، قیمت کمد دوار با رنگ درجه یک پودری کوره ای الکترو استاتیک حدود ده درصد بیشتر است.
آیا امکان تولید کمد دوار بایگانی با ابعاد سفارشی طبق خواسته مشتریان وجود دارد یا خیر؟ جواب خیر است، کمدهای دوار بایگانی همه شرکت های تولید کننده بر مبنای قالب ساخته می شود و مانور پذیری دلخواه کردن ابعاد این کمد ها متاسفانه وجود ندارد.
چرا قیمت کمد دوار بایگانی شرکتی تفاوت زیادی با کمدهای دواری که در بازار موجود هست دارند؟ در جواب باید خدمتتان عرض کنیم که کیفیت ساخت کمدها باهم دیگر بسیار متفاوت است که در ذیل به چند مورد از آن ها اشاره خوهیک کرد:
1- جنس مواد اولیه کمد ها: بهترین جنس مواد اولیه ای که میتوان با آن کمد دوار بایگانی تولید کرد فولاد مبارکه اصفهان می باشد، مواد اولیه جنس های متفرقه مانند ورق قزاق از کیفیت پایین تری در قیاس با ورق های تولیدی فولاد مبارکه اصفهان دارند.
2- استفاده از ورق روغن برگشت داده شده از کارخانه های تولیدی بزرگ: واحد کنترل کیفیت کارخانه های تولیدی بزرگ مانند دو خودرو ساز بزرگ کشورمان یعنی ایران خودرو و سایپا ورق های فولادی ای که کیفیت مد نظر آن ها را ندارد به کارخانه تولید ورق فولادی برگشت می زنند و آن کارخانه تولید ورق فولادی برای جلوگیری از ضرر و زیان مالی این ورق های فولادی را با قیمت خیلی کمتر در قیاس با ورق های فولادی درجه یک کارخانه فولاد مبارکه اصفهان به بازار عرضه می کنند و متاسفانه برخی شرکت های تولید کننده کمد دوار بایگانی برای افزایش حاشیه سود به سراغ این دست ورق های فولادی می روند.
در نهایت، انتخاب کمد دوار مناسب می‌تواند به شما در مدیریت بهینه مدارک و اسناد یاری رساند و با فراهم آوردن فضایی منظم و کارآمد،ضمن محفوظ نگه داشتن اسناد سازمان ها و ادارات از اتلاف زمان در جستجوی اطلاعات جلوگیری کند. با بهره‌گیری از این تجهیزات، می‌توانید به سادگی نیازهای بایگانی و ذخیره‌سازی خود را برآورده کرده و به افزایش کارایی در محیط کار یا منزل خود بپردازید.
